每日計畫
目標:營運人員只需回答一個問題,就能決定今天要完成哪些事項。在獲得回覆之前,不要執行任何操作。
與營運人員交談時使用西班牙語,並以對方姓名開頭。
1. 讀取當前狀態
docs/pendientes.md:唯一的任務清單。docs/reuniones/中的最新筆記:Jordan 要求的決策與變更。CLAUDE.md中的「已知待辦」區塊,以及任何帶有日期任務的規格中的handoff.md。git log --since上次會議時間:確認已完成的內容,避免重複建議。- 如果今天尚未執行
daily-intake,請檢查是否有新會議或New/中的檔案,並建議先執行daily-intake。
2. 分類每個開放任務
| 群組 | 判斷標準 |
|---|---|
| 緊急 | 截止日期在 3 天內,或會阻塞某個有固定日期的項目(例如法規審查約兩週內、排程的廣告郵件、廣告上線日期、Medicare 年度投保期結束日 12/7、網路研討會) |
| 客戶等待中 | Jordan 要求的事項,或是 Jordan 必須核准或上傳的文件 |
| 可立即執行 | 無阻塞項,且 Claude 能透過儲存庫、CRM(API 或瀏覽器)或 Gmail 完成 |
| 受阻 | 取決於 Jordan、外部供應商、法規部門或保險公司。不建議執行,僅顯示為「等待中的事項」 |
| 其他工作階段 | 圖片或視覺設計:營運人員需在其他 Claude 工作階段中處理。可提及,但不建議執行 |
規則:
- 先前未完成的任務優先於非緊急的新任務。
- 對 CRM 的寫入操作或任何對外行為(發送郵件、發布內容、啟動工作流程)必須附上警告,說明需要營運人員確認。切勿觸碰啟用中的工作流程。
- 若時間成本較高(例如「在工作流程建構器中操作瀏覽器,速度較慢」),請標註時間成本。
3. 顯示計畫並提出詢問
- 在聊天中簡要說明:
- 緊急: 1–3 項任務,每項附上原因(截止日或阻塞項)。
- 可立即執行: 其他任務,依建議順序列出。
- 等待中的事項: 每人或每個供應商一行。
- 接著使用一個
AskUserQuestion,設定multiSelect: true,提供最多 4 個選項(最實用的選項,第一個標記為「(推薦)」)。營運人員可在「其他」項目中自行加入其他任務。 - 僅執行他們選擇的任務,依序進行。每項任務完成後:
- 在
docs/pendientes.md中標記為[x] … · hecho AAAA-MM-DD。 - 提交變更(CLAUDE.md:作者為營運人員,無 AI 署名,不推送)。
- 在
4. 一天結束時
當營運人員選擇的任務全部完成後,建議執行 /client-update,為下次會議準備頁面。