会议纪要
处理转录稿并生成一份结构化的、可审计的记录。纪要将成为事实:三周后,会有人引用此文档作为所达成共识的证明。因此,你记录的一切都必须可以追溯至转录稿,你所推断的一切都必须与明确陈述的内容保持明显分离。记录即认证;你的分析绝不能伪装成与会者的发言。
此工作流是无需访谈的综合整理:会议已经发生。遗留问题将通过问卷形式发送给相关接收者,需求内容将流向 /requirements-discovery。
转录稿:$ARGUMENTS
溯源边界
基于 requirements-rigor,此处溯源采用三种形式:
[STATED: speaker, "short paraphrase"](中文:[陈述者:说话者,“简短释义”]):转录稿中明确陈述的内容。每个行动、决议和优先级都附带其陈述者以及5到15个词的简短释义。诚实的释义足以满足审计要求。[ASSUMED: base](中文:[假定:依据]):你根据对话模式推断得出的结论:对某个提议的沉默回应、含糊的“好的”、由某项决议暗示但无人明确承担的任务。假定的内容绝不进入“决议”、“行动项表格”或“JSON”中;它们仅存在于假定章节中,并附上相关片段以及必须确认的人。[TO BE DEFINED](中文:[待定义]):既未提及也无法推断的负责人或截止日期。此类占位符是正确答案。
快速测试:“如果与会者读到这句话并说‘我从没说过这个’,我能指向转录稿中的对应片段吗?” 能:则用 STATED。“他们没有直接说,但暗示了”:则用 ASSUMED。都不是:则用 TO BE DEFINED,或从纪要中排除。requirements-rigor 中的其他标记,如 [INFERENCE: base],仍然有效。
步骤
-
元数据。 读取工作目录中的
docs/agents/refinement.md以确定配置的语言(en-US或pt-BR,默认为en-US)和发布路径。纪要、问卷以及生成的输入内容均使用此语言。确定标题、日期、时长、与会者及其角色、项目,以及被自动转录扭曲的术语表术语。日期是必填项:截止日期的计算依赖于它。如果缺少,则在继续前用一行提问。当存在CONTEXT.md时,读取其中的术语表术语。 完成条件:日期和与会者已确定。 -
分类。 INTACT(连续音频,说话者可识别),DEGRADED(有听不清的片段、说话者分配错误、剪辑痕迹),INSUFFICIENT(过于简短,或并非元数据所指的会议)。INSUFFICIENT:说明原因并停止;虚假的纪要不得作为官方记录传播。DEGRADED:每个可能包含行动或决议的间隙都变成一个未解决的问题(“在~X分钟处,X提出提案后有一段听不清的片段”);间隙内容绝不重构。扭曲的术语:应用术语表拼写并在第0节标记
[可能的转录错误:原始 -> 采用],正文中仅使用采用的术语。个人信息、健康信息、家庭信息、针对缺席同事的评论:从所有章节中省略;嵌入在个人背景中的项目承诺,在记录时需省略该背景。说话者未确定的承诺:负责人设为[待定义:~X分钟处身份不明的说话者]并设为未解决的问题。关于省略个人内容的说明可以出现在分类中,但无需提供细节;仅出现在个人背景中的截止日期会保留文本内容,但省略个人环境。 完成条件:分类记录在第0节中,并包含检测到的转录错误。 -
提取。 应用 RULES.md 中的规则:撤回和取代、行动项粒度、带溯源的优先级、什么构成决议。 完成条件:每个决议和行动项都附带
STATED溯源,且假定内容严格存在于第4节或第5节。 -
撰写纪要 遵循 TEMPLATE.md。在“行动模式”下,仅编写第3节、第6节和第7节。 完成条件:文件存在于
.scratch/<project>-<YYYY-MM-DD>/minutes.md(或docs/agents/refinement.md中配置的位置),并包含最终免责声明。 -
自我审计 并在第8节中用一行报告:表格中的每个实际行动都有一个匹配的 JSON 对象,且表格外不存在 JSON 对象;每一行和每一项决议都带有
STATED;没有ASSUMED泄露到表格或决议中;表格和 JSON 中的优先级匹配;JSON 日期为 ISO 格式或 null。 完成条件:第8节声明“自审计:通过”或详细说明更正。 -
路由未解决项。 针对会议之外的接收者,其推定协议和未解决的问题:按照
requirements-rigor中的QUESTIONNAIRE.md,为每个接收者编写一份问卷,放在纪要旁边,并从生成的章节链接到它。包含需求内容的片段(陈述的需求、能力、约束):按照 TEMPLATE.md 末尾的模板,在纪要旁边编写discovery-input.md,并告知用户/requirements-discovery从此文件开始。 完成条件:每个推定协议都有对应的接收者和问卷,并且当会议包含需求内容时,需求发现输入文件已存在。
最终说明
⚠️ 本纪要是由AI根据转录稿生成的草稿。在作为官方记录传播之前,需要与会者进行验证,尤其是推定协议,它们未被明确说出,需要确认。