会议差旅报销 (Conference Expense Reimbursement) 是做什么的？

使用相同的数据行生成两份电子表格，总额相同，并将它们引用的每张收据保存到 <conference folder>/החזרים/קבלות/ 中：

SENT 文件 <conference folder>/החזרים/<full name> הוצאות.xlsx — 唯一需要提交给财务部门的文件。B 列 סעיף = 预算表分类；包含收据工作表；银行信息块；汇率。不包含预算与实际支出的对比。
INTERNAL 文件 <conference folder>/החזרים/<full name> הוצאות - פנימי.xlsx — 用户的本地副本，永不附在邮件中发送或提交。B 列 השירות = 每项支出的具体内容（例如 “קפה”、“רכבת שדה–עיר”），在 הערות 列之后有一个 סעיף 分类列，并包含预算对比表。

两个文件均为希伯来语且从右至左显示；用英语与用户交流。电子表格的布局来源于内置的 assets/claim-template.xlsx（仅包含标签）；用户无需自行提供电子表格。

个人资料（全名和银行信息）。 读取 ~/.config/conference-reimbursement/profile.json（格式为 {"full_name": "...", "bank": {"בנק": "...", "סניף": "...", "מספר חשבון": "..."}}）。如果该文件缺失或不完整，使用 AskUserQuestion 工具询问缺失的字段（用户输入自己的值作为回答），然后以权限 600 保存该文件。文件仅保存在该路径下——不要放在任何仓库或项目文件夹内。切勿提交该文件，切勿在聊天或报告中打印银行详细信息（应说明“银行信息：来自个人资料”），且仅在暂存区域的 spec 文件的 bank 键中使用这些信息。

通过 AskUserQuestion 工具向用户提出所有问题——不要用散文形式提问——每次只做一个决策，并将推荐选项放在首位。

选择模式

模式 A — 完整报销。 已批准的预算表 PDF、银行信息（个人资料）、收据文件夹和邮箱访问权限全部可用。执行步骤 1–7。
模式 B — 部分输入。 上述一项或多项缺失。执行相同步骤，忽略缺失部分，切勿自行编造：
- 用户拒绝提供银行信息 → 省略 bank；脚本写入空白标记单元格并警告“银行信息缺失——请手动填写”；在报告中说明；
- 无邮箱访问权限 → 仅使用用户放入 קבלות/ 中的文件；在报告中说明未搜索邮箱；在步骤 7 中打印邮件正文而非草拟邮件；
- 无预算表 → 省略 budget；INTERNAL 文件在无预算表的情况下构建，且不与批准金额进行比较。

在报告中将每个模式 B 的缺口列在“需手动完成”部分。

1. 收集输入（只读）

已批准的预算。 打开会议文件夹中的旅行预算表 PDF（*טופס נסיעות*）。自行阅读；不同机构的表格可能不同。记录每项批准的金额（美元为单位）（每日津贴 אש״ל、机票 טיסה、酒店、保险、注册、其他）以及旅行日期。
个人资料。 按上述方式加载全名和银行信息（仅在首次询问）。
实体收据。 列出 קבלות/ 中的文件，并读取每张图片（如有 HEIC 格式，先转换，见步骤 3）。记录日期、提供商、金额、货币、信用卡末四位数字和用餐人数。
邮箱收据。 在预订日期到返回日期再加约两周的时间范围内搜索邮箱，并查找用户的旅行标签或文件夹。在一个轮次中一次性运行每个类别的查询——先阅读 references/email-sources.md。不要仅局限于用户列出的内容：发现未被注意到的费用是任务的一部分；对找到的每一项都向用户提出。
排除其他行程。 打开时间窗口内的每笔财务转账和每个航班预订，核对会议、路线和日期。在报告中记录每项排除原因。

2. 询问政策决策

仅询问适用的决策，每次一个问题，并将推荐选项放在首位。以下默认值来自一次过去的报销申请；它们是建议，并非机构规则。

合住酒店预订 → 仅自己的房间（推荐）/ 整个预订。
共享餐食 → 全部账单 / 仅自己的份额。将所选选项标记出来，供财务人员参考。
汇率 → 返回日期的以色列银行代表性汇率，每种货币一个汇率（推荐）/ 每张收据日期对应的汇率。
共享物品（一张涵盖两人的海报发票）→ 报销用户自己的份额，并附上说明。
与机票一起购买的附加服务（座位、行李、保险）→ 归入机票一项（推荐）。

3. 将收据保存为 PDF

邮件附件。 如果邮件连接器返回了邮件正文但未返回附件，首先重新检查它现在是否能够获取附件；如果不行，通过浏览器自动化下载（打开邮件，点击附件的下载图标，然后将文件从 ~/Downloads 移到指定位置）。如果没有浏览器自动化，请用户自行下载附件或将其放入 קבלות/ 文件夹。
无附件的邮件（订单确认信）→ 打印为 PDF。
将每个文件命名为 <内容> <提供商> <单据号>.pdf，使用希伯来语。
HEIC 照片 → 在原文件旁添加一个 PDF 副本，切勿修改原文件。macOS 使用命令：sips -s format pdf IN.heic --out IN.pdf。其他系统使用 pillow-heif 库（如已安装），否则请用户将照片导出为 PDF 或 JPEG 格式。对于电子表格的收据工作表，还需将每张照片和截图转换为 JPEG 格式，以收据的基础文件名命名，保存在暂存区域（切勿覆盖原文件）：sips -s format jpeg -s formatOptions 70 -Z 1400 IN --out "<收据基础文件名>.jpg"。
读取每个保存的 PDF。从文档本身获取金额，而非邮件文本。如果两者不一致，以文档为准并标记差异。

4. 构建电子表格

获取所选日期的以色列银行代表性汇率（boi.org.il），涵盖使用的所有外币。将日期填入 rates.label：שער יציג בנק ישראל, <dd.mm.yyyy>。切勿使用记忆中的汇率或此前报销申请中的汇率。
在暂存区域写入 spec JSON。Schema、布局和模式 B 行为请参考：references/spec-format.md；合成的实例请参考：references/example-spec.json。从个人资料中设置 bank。省略 template：默认使用内置模板。
行规则：
- 每一行对应一张收据，按日期排序；
- 金额仅出现在一个键中：原始货币（usd、eur 或其他也在 rates 中的货币代码）或 ils；
- receipt = קבלות/ 中的文件基础名称，多个文件用 + 连接；
- note 解释任何财务人员可能质疑的内容（共享账单、半张发票、从酒店发票中拆分出的项目）；
- line = 预算行名称，拼写必须与 budget 中的完全一致；SENT 文件的 B 列显示此名称（仅分类，不要显示“咖啡”或“晚餐”之类的具体描述——财务人员看到的是批准分类），INTERNAL 文件的 סעיף 列和预算表也使用它；
- service = 用希伯来语简短描述项目（“קפה”、“ארוחת ערב”、“רכבת שדה–עיר”）；仅在 INTERNAL 文件的 B 列中显示（如果省略，则显示分类）；
- 餐食（包括会议晚宴）归入每日津贴一项；
- 酒店账单中的餐厅费用应单独列为餐食行，酒店行金额相应减少。
- receipt_images = 步骤 3 中生成的 JPEG 文件（仅本次行程的照片和截图）。它们将放入 קבלות 工作表，每行 5 张，每张图片下方有一个标题单元格，内容为其文件基础名称。通过邮件收到的 PDF 不嵌入电子表格；它们将放入步骤 7 的压缩包中。
运行：
```
python3 -I "${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/conference-reimbursement/scripts/build_claim.py" spec.json
```
一次运行即可生成两个文件。它输出 JSON，包含 output（SENT 文件）、output_internal（INTERNAL 文件）、total_ILS、total_USD 和 warnings。修复所有关于预算行的警告；将模式 B 的警告一并写入报告。output_internal 默认路径是在 SENT 路径的文件名 .xlsx 前加上 - פנימי；仅在需要将本地副本放置在其他位置时，才在 spec 中设置它。
脚本拒绝覆盖任一输出文件，除非在 spec 中设置了 "overwrite": true。切勿对用户已手动编辑过的文件设置此选项；应写入新文件名或询问用户。

5. 验证

“完成”意味着已运行并检查过。先阅读 references/pitfalls.md。

运行检查：
```
python3 -I "${CLAUDE_PLUGIN_ROOT}/skills/conference-reimbursement/scripts/check_claim.py" spec.json
```
- total / total_internal：脚本的 Python 总金额等于 LibreOffice 重新计算后每个文件的 סה״כ בש״ח 单元格值（精确到 0.01 ₪），因此两个文件的总金额相同；
- sent_no_budget：SENT 文件中不包含预算对比表；
- receipts：每个引用的文件都存在于 קבלות/ 文件夹中；
- budget：每一行的 line 都是预算行，且 INTERNAL 文件预算表中的实际总额等于 total_ILS / USD 汇率。
对于标记为 not_run 的检查项目，报告为“未运行”，切勿报告为“已通过”。
独立审计：启动一个子代理，仅向其提供 SENT 电子表格和收据文件夹——不要提供你的结论。要求它检查每一行的金额、货币、日期和文件是否与收据一致，并列出发票员可能质疑的任何问题。修复真实错误；对其他问题仅作报告。

6. 报告

按以下顺序报告：

两个文件的路径（SENT：待附加；INTERNAL：仅本地）、行数、总 ₪ 和约等 USD 金额，并与批准总额进行比较。
新增的收据（以及哪些是通过搜索用户列表之外的途径发现的）。
使用的汇率，包括来源和日期。
超出预算的行，以表格形式列出：行名称、批准金额、实际金额、差异。
不同来源（邮件与文档）之间的差异。
排除项（属于其他行程的项目）。
财务人员标记（来自 references/pitfalls.md）。
需手动完成的部分（模式 B 的缺口、脚本警告）。
未经询问而做出的决策。

7. 草拟发送给财务联系人的邮件

先阅读 references/email-draft.md；按顺序执行。仅使用和附加 SENT 文件（output，<full name> הוצאות.xlsx）；切勿附加、上传或引用 INTERNAL - פנימי 文件——email_summary.py 会拒绝它。简而言之：

阅读用户与财务联系人之前的报销沟通线程（已发送邮件，大约两年内，包含回复），并模仿其风格和主题模式。
询问：银行信息是否包含在邮件中；是否包含预算或汇率行（默认：都不包含）；是否密送给同行旅伴（默认：否；切勿编造地址）。
运行 scripts/zip_ereceipts.py spec.json → 生成包含电子收据 PDF 的 קבלות אלקטרוניות.zip 压缩包（使用 UTF-8 文件名；切勿使用 macOS 的 zip 命令）。照片和截图已包含在 קבלות 工作表中。
运行 scripts/email_summary.py spec.json … → 生成 RTL HTML 正文（“היי ,” / “מה שלומך? :)” … “תודה רבה!”），包含一个汇总表，其中有一个“קבלה”列，标明每张收据的位置，以及从电子表格中读取的银行信息。
检查其 total_ILS 是否与构建步骤中的总额一致；如有 rounding_diff 则提及。
先调用 Gmail 的 create_draft，并传入 htmlBody。然后通过 Claude 在 Chrome 中附加 SENT 电子表格和压缩包（在草稿的撰写文件输入框上使用 file_upload 方法），并确认两个附件都已添加——连接器仅支持在调用中以 base64 形式传递附件，而 update_draft 会丢弃它们。切勿发送邮件。向用户提供草稿链接。

公式

行金额：ILS_i = amount_i × rate[cur_i]，如果已经是 ₪ 金额则直接使用。
总金额：T = Σ ILS_i；美元金额为 T / rate[USD]。
每个预算行 ℓ（INTERNAL 文件）：actual_ℓ = Σ_{line_i = ℓ} ILS_i / rate[USD]；diff_ℓ = approved_ℓ − actual_ℓ，负值表示超出预算。当每一行的 line 都在预算表中时，Σ_ℓ actual_ℓ = T / rate[USD]。

示例：汇率 USD 4.00，EUR 4.50；注册费 $500，酒店 €600，出租车 ₪200 → 2,000 + 2,700 + 200 = 4,900 ₪ = $1,225。

判断事项

酒店自身的发票优先于预订网站的确认单（因为酒店发票是税务凭证）。
银行信息来自本地个人资料，应放入 spec 的 bank 键中；脚本会按标签写入这些信息。仅通过 AskUserQuestion 工具询问银行信息，不要用散文形式询问，也不要复述这些信息。
如果之前有部分报销属于本次行程，应将相关行标记为“已报销”。
用户所在机构的规则决定政策问题；如有疑问应向用户提问，而不是自行假设规则。

参考资料

references/email-sources.md — 每个类别的邮箱查询内容和检查事项（步骤 1.4）。
references/spec-format.md — spec 键、两个文件的布局、脚本输出、模式 B 行为（步骤 4）。
references/example-spec.json — 合成的完整 spec 示例（步骤 4）。
references/pitfalls.md — 以前见过的失败案例和财务人员标记检查清单（步骤 5–6）。
references/email-draft.md — 邮件草稿：之前的通信线程、措辞、附件（步骤 7）。

会议差旅报销 (Conference Expense Reimbursement)