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Inteligência de Reuniões

Prepare reuniões obtendo contexto do Notion, adaptando pautas/pré-leituras e enriquecendo com pesquisa Codex.

Início rápido

1. Confirme o objetivo da reunião, participantes, data/hora e decisões necessárias.
2. Reúna contexto: pesquise com Notion:notion-search, depois busque com Notion:notion-fetch (notas anteriores, especificações, OKRs, decisões).
3. Escolha o modelo certo via reference/template-selection-guide.md (status, decisão, planejamento, retrospectiva, 1:1, brainstorming).
4. Redija a pauta/pré-leitura no Notion com Notion:notion-create-pages, incorporando links de origem e responsáveis/timeboxes.
5. Enriqueça com pesquisa Codex (insights do setor, benchmarks, riscos) e atualize a página com Notion:notion-update-page conforme os planos mudam.

Fluxo de trabalho

0) Se qualquer chamada MCP falhar porque o MCP do Notion não está conectado, pause e configure:

1. Adicione o MCP do Notion:
   • codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp
2. Habilite o cliente MCP remoto:
   • Defina [features].rmcp_client = true no config.toml ou execute codex --enable rmcp_client
3. Faça login com OAuth:
   • codex mcp login notion

Após o login bem-sucedido, o usuário precisará reiniciar o codex. Você deve finalizar sua resposta e informá-los para que, quando tentarem novamente, possam continuar com o Passo 1.

1) Coletar entradas

• Pergunte sobre o objetivo, resultados/decisões desejados, participantes, duração, data/hora e materiais anteriores.
• Pesquise no Notion documentos relevantes, notas passadas, especificações e itens de ação (Notion:notion-search), depois busque páginas-chave (Notion:notion-fetch).
• Capture bloqueadores/riscos e perguntas em aberto antecipadamente.

2) Escolher formato

• Status/atualizações → modelo de status.
• Decisão/aprovação → modelo de decisão.
• Planejamento (sprint/projeto) → modelo de planejamento.
• Retrospectiva/feedback → modelo de retrospectiva.
• 1:1 → modelo individual.
• Ideação → modelo de brainstorming.
• Use reference/template-selection-guide.md para confirmar.

3) Construir a pauta/pré-leitura

• Comece pelo modelo escolhido em reference/ e adapte as seções (contexto, objetivos, pauta, responsável/tempo por item, decisões, riscos, solicitações de preparação).
• Inclua links para as páginas do Notion obtidas e qualquer leitura prévia necessária.
• Atribua responsáveis para cada item da pauta; destaque timeboxes e resultados esperados.

4) Enriqueça com pesquisa

• Adicione pesquisa concisa do Codex onde for útil: fatos de mercado/setor, benchmarks, riscos, melhores práticas.
• Mantenha as afirmações citadas com links de origem; separe fato de opinião.

5) Finalizar e compartilhar

• Adicione próximos passos e responsáveis para acompanhamentos.
• Se surgirem tarefas, crie/vincule tarefas no banco de dados relevante do Notion.
• Atualize a página via Notion:notion-update-page quando os detalhes mudarem; mantenha um breve registro de alterações se houver várias edições.

Referências e exemplos

• reference/ — seletor de modelos e modelos de reunião (ex.: template-selection-guide.md, status-update-template.md, decision-meeting-template.md, sprint-planning-template.md, one-on-one-template.md, retrospective-template.md, brainstorming-template.md).
• examples/ — preparações completas de reuniões (ex.: executive-review.md, project-decision.md, sprint-planning.md, customer-meeting.md).