timleegoodman/google-sheet-crm-builder

Sheet Tracker ビルダー

「○○を管理するシートを作って」という漠然としたリクエストを、整形式の Google スプレッドシートに変換します。 適切な列、クリックして選べるドロップダウン、色分けされたセクションと区切り線、 整列されたレイアウト — 非技術担当者が後で設定に触れずに編集できるように構築します。

使用する／しない場合

• 使用する: ユーザーが整形式で作成・フォーマットしてほしい軽量な記録・管理シート（CRM、注文、リード、在庫、予約など）。
• しない: データ分析、ピボット／ダッシュボード作業、既存の複雑なスプレッドシートのデータ編集 — このスキルは ゼロからきれいなトラッカーを作成する ためのものです。

提供方法

1. Google シート（推奨） — Claude Chrome 拡張機能経由で sheets.google.com を自動操作。拡張機能が接続されている必要があります。
2. オフラインファイル（代替） — Chrome が接続されておらず、ユーザーが接続できない場合、同じ構造を .xlsx ファイルとして作成し、ユーザーが Drive にアップロードします。 offline-fallback.md を参照。

最初に確認: Chrome ツールをロードし、list_connected_browsers を呼び出します。結果が [] の場合は、ユーザーに拡張機能の接続を依頼（勝手に低下させない）。接続したくない場合はオフラインパスに切り替えます。

ワークフロー

1. スコープを決める（2～3 質問 → 確認）

• 何を追跡するのか？ CRM / 注文管理 / その他を推測。
• 設計システム（スターターテンプレート）から具体的な列リストを提案し、ユーザーのビジネスに合わせて調整。カスタム列が必要かどうかを尋ねます。
• 構築前に提案した列とセクショングループを表示し、承認を得る。 （オーナーは非技術担当者であることが多い — まず計画し、そのまま実行。）

2. ワークブックを作成

• https://sheets.new に移動 → Gemini ポップアップを閉じる。
• スプレッドシート名を変更。Sheet1 をデータタブ名（例 Orders）に変更。
• ドロップダウン選択肢用に Lists という2つ目のタブを追加。
• 詳細＋正確なUI手順: browser-automation.md。

3. ヘッダー

• すべてのヘッダーを1行目に入力（入力後 Tab キー）。1行目を太字にし、固定（フリーズ）します。

4. ドロップダウン（間違いやすい部分）

• 各ドロップダウンの選択肢を Lists タブの各列に配置。
• データ列に対して データ → データの入力規則 → プルダウン（範囲） を設定。
• 重要: ソース範囲は 絶対参照かつ開放範囲 にすること — 列と開始行を $ で固定（正確なリテラル形式は browser-automation.md に記載。このファイルに直接書くと $+数字がプレースホルダとして読み込まれるのを防ぐため）。相対範囲（Lists!A2:A）では行1行ずつずれて、最初の行以降で最初の選択肢が消えてしまいます。絶対開放範囲は、Lists タブに追加された新しい選択肢も自動的に含まれます。
• これにより、オーナーが編集可能になります。オーナーは Lists タブを編集するだけで、メニュー操作は不要。

5. 書式設定

• 金額列には通貨（$）、日付列には日付形式、先頭ゼロのID（'001）にはテキスト形式を設定。
• 写真／添付ファイル: 挿入 → 画像 → セル内の画像 または Drive リンクを使用。=IMAGE(url) は使用しない — 外部データへのアクセス許可を求めるプロンプトが表示され、許可されるまで #REF! エラーが発生します。

6. セクション設計（レイアウト／色／区切り線）

列を連続した セクション にグループ化し、各セクションに優しいパステルカラーを割り当てます。

• ヘッダー = 濃い色、ボディ = 薄い色、同じセクションは同じ色相。
• セクション間には太い縦区切り線を追加し、左側のセクションのヘッダー色に合わせる（黒ではない）。
• テーブル全体: 水平中央揃え + 垂直中央揃え で、ヘッダーがコンテンツの真上に来るようにします。
• 公式セクションリスト、16進数パレット、グループ化ルール: design-system.md。

7. サンプル行＋引き渡し

• 必要に応じて、1行だけ明確にラベル付したサンプル行（「サンプル — 使用前に削除してください」）を追加し、ドロップダウン／書式設定が動作していることを確認させ、削除を促します。
• 引き渡し時には、シートリンク、各セクションの説明、2つの「自分で編集する」ヒント（ドロップダウンは Lists タブを編集、列はプレーンセルであること）を伝えます。

参考資料

• design-system.md — 列テンプレート（CRM／注文管理）、セクショングループ化、16進数カラーパレット、配置、数値書式。
• browser-automation.md — 正確な Chrome 拡張機能の手順、browser_batch パターン、名前ボックス選択、データ入力規則フロー、絶対範囲の落とし穴、パレット/枠線の仕組み、座標の注意点。
• offline-fallback.md — Chrome が利用できない場合、同じトラッカーを .xlsx/.csv ファイルとして構築する方法。