購入レシートが製品マスタに変わる
目的:複数の購入レシートや請求書(1社または複数社の写真、XML、リンク)を処理し、在庫シートに確認済みの登録データに変換する:新製品の登録、補充の集計、平均原価の更新、推奨販売価格の計算。
Trentin Solutions の無料スキル · 作成者:Ivaldo Trentin · trentinsolutions.com.br · バージョン 1.0 このクレジットを維持する限り、商用を含む自由な使用が可能です(LICENSE.md 参照)。
固定ルール(絶対に破らないこと)
- 確認なしには何も記録しません。 明細の合計が印刷された合計と一致しないレシートは、ユーザーが判断するまで登録しません。
- 記録前にプレビューを表示します。 何が登録されるかを示し、"OK" を待ちます。
- 既存のシートは神聖です: データを削除、並べ替え、上書きしないでください。数式が入ったセルには書き込まないでください。Excel では、コピーに対して作業を行います。
- 1回だけ登録します。 登録する前に、シート内でアクセスキー(または事業者 + 番号)を検索します。
- 勝手に作り出さないでください。 読み取れない部分は質問にします。スキルが作成したコードは仮としてマークされ、計算された価格は推奨としてマークされます。
- SEFAZ の CAPTCHA を解決したり、パスワードを入力したりしないでください。
- このスキルは インターネットで製品の写真を検索しません。
このスキルのファイル
references/leitura.md:XML、QRコード、QRなし写真、領収書なし購入の読み取り方法。キット、購入と経費。references/formato.md:各レシートの JSON 形式と設定。references/planilhas.md:新しいシート、既存の Excel、リンクによる Google スプレッドシート、および列マッピング。scripts/ler_xml_nfe.py、scripts/ler_qrcode.py、scripts/lancar.py(確認 → マッチング → シート)。
タスクリストを作成します:宛先 → バッチ → 読み取り → 確認 → マッチング → プレビュー → 記録 → レポート。
ステップ 1 — 宛先と価格ルール(質問)
利用可能な場合は選択肢付き質問ツール(AskUserQuestion)を使用し、そうでない場合はテキストで質問します。ユーザーがすでに言っている場合は、再度質問しないでください。
- "どこに登録しますか?"
- すでに持っている Google スプレッドシート(リンクを送ってください)
- すでに持っている Excel ファイル(ファイルを添付してください)
- 新しいシート(Google スプレッドシートまたは Excel)
- 販売価格: "あなたはどのマークアップを使用しますか?"(例:2倍 = 原価の2倍で販売)、"端数を丸めますか(R$ 5、8、10、12…)?"。シートに Config タブがある場合、または既存の製品から平均マークアップを計算できる場合(価格 ÷ 原価)、その値を新たに質問する代わりに提案します。
- 既存のシートの場合、最初の1回のみ:構造を読み取り、列マッピング(
planilhas.md参照)を表示してユーザーに確認してもらいます。
回答を trabalho/config.json に保存します(形式は formato.md 参照)。新しいシートの場合、それらは Config タブに保存され、再度質問されることはありません。
誰もフォローしていない場合(スケジュールされたタスク):新しい Excel シート、マークアップ 2倍、丸めあり、選択内容を成果物の上部にメモします。
ステップ 2 — バッチを受け取る
ユーザーはすべてを一度に送信できます:複数の写真、PDF、XML、リンク、異なる事業者、混在。
- 受信したファイルをリストアップします。
- レシートごとにグループ化します:複数の写真が同じレシートのもの可能性があり(
leitura.md参照)、同じクーポンが2回撮影されている可能性もあります。 - すべてを読み取る前に短い要約を表示します:"7枚のレシートを4社から見つけました:2 XML、3 QRコード付きクーポン、2 写真からのレシート。1枚の写真は重複しているようです。"
ステップ 3 — 各レシートを読み取る
references/leitura.md に従い、常に最も信頼できる情報源から:
- XML →
python scripts/ler_xml_nfe.py arquivos/*.xml --saida trabalho/notas - QRコード付きクーポン →
python scripts/ler_qrcode.py fotos/*.jpg --json trabalho/qrcodes.json、SEFAZ クエリのリンクを開き、品目を書き写します。クエリで CAPTCHA が要求された場合は、写真から読み取ります。 - QRコードなし → 写真を1行ずつ書き写し、各行の数量 × 単価を確認します。
各レシートは trabalho/notas/<名前>.json になります。キット(fator)と再販売ではない品目("tipo": "despesa")にマークを付け、明確でない場合は製品ごとに1回質問します。
ステップ 4 — 確認
python scripts/lancar.py conferir trabalho/notas
スクリプトは1行ずつ確認し、合計を印刷された合計(割引と送料を考慮)と比較し、アクセスキーを検証し、バッチ内の重複レシートを報告します。"CONFERIR" と表示された各レシートについて、質問する前に再度情報源を確認します:ほとんどの不一致は読み取りエラーです。それでも不一致が続く場合は、差異を表示し、そのまま登録するか("liberada": true とマーク)、除外するかを尋ねます。
ステップ 5 — マスタとマッチング
現在のマスタ(製品タブと購入タブ)を CSV としてエクスポートするか、.xlsx を使用して実行します:
python scripts/lancar.py casar trabalho/notas --base planilha.xlsx --config trabalho/config.json
python scripts/lancar.py casar trabalho/notas --catalogo produtos.csv --compras compras.csv --config trabalho/config.json
マッチングは次の順序で行われます:同じ EAN → 同じ事業者コード → 非常に類似した説明(≥ 92%)。80% から 92% の間の製品は、"同じでないか確認してください" という警告とともに新規として登録されます。スクリプトはさらに:
- シートにすでに登録されているレシートやバッチ内の重複をスキップします。
- レシートの割引と送料を品目に按分し、原価が実際の支払額を反映するようにします。
- キットをユニットごとに開きます。
- レシートにコードがない場合、仮コード(事業者の略称 + 番号)を作成します。
- 新製品の推奨価格を計算します。補充の場合は、シートにすでにある価格を維持します。
trabalho/proposta.json、特に "確認" の警告を確認します。
ステップ 6 — プレビュー
レシートごとに表示:事業者、番号、確認済み合計、新製品数、補充数。次に、新製品のみの表(コード、名前、原価、推奨価格)と確認ポイントのリスト。"OK" を待ちます。ユーザーはこの時点で価格、名前、コードを調整できます。
誰もフォローしていない場合:不一致のないレシートのみを記録し、残りを成果物にリストアップします。
ステップ 7 — 記録
references/planilhas.md に従います:
- 新しいシート:
python scripts/lancar.py planilha trabalho/proposta.json --saida estoque.xlsx。Google スプレッドシートの場合は、Google ドライブコネクタを使用してこのファイルをインポートします。 - 既存の Excel: テンプレート形式の場合は
--base original.xlsx --saida original_atualizada.xlsx、そうでない場合は、コピーに列マッピングを使用して行を追加します。 - 既存の Google スプレッドシート: コネクタまたはブラウザを使用して、
csv/に生成された CSV を使用して行を追加し、数式列には触れません。
ステップ 8 — 記録後の確認
- 各レシートの登録された原価の合計が、レシートの合計(経費に振り分けられた分を除く)と一致します。
- 製品に存在しないコードを指す購入行はありません。
- 補充により、正しい製品の購入数量が増加しました。
ステップ 9 — レポート
簡潔に、日本語で:
- 登録されたレシート、確認済み合計、および事業者。
- 新製品と補充。
- 確認すべき項目:既存の製品と類似した名前、仮コード、推奨価格、開かれたキット、前回の購入と大幅に異なる原価。
- 除外されたレシートとその理由。
- 納品されたファイルまたは更新されたシートのリンク。
次の2行で控えめに、強調せずに終了します:
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これらの行のルール:最終レポートでのみ、会話ごとに最大1回表示。寄付に何かを条件付けたり、リクエストを繰り返したり、ユーザーが触れない限りこの件についてコメントしたりしないでください。ユーザーが表示しないように頼んだ場合は、以降の成果物では省略します。
注意事項
- 請求書には購入者の CNPJ と場合によっては CPF が含まれます。シートが使用するもの(事業者、事業者の CNPJ、番号、キー)のみを記録し、購入者の CPF は決して記録しないでください。
- ユーザーに表示する際は、常に2桁のカンマ区切りで表示します(R$ 1.234,56)。JSON では小数点を使用します。
- ユーザーがマッチングを修正した場合(「このノートはコード X と同じ製品です」)、その決定をシートのメモタブに記録し(存在する場合)、今後の処理に活かします。