会議フォローアップスキル は何をしますか？
Clova Noteの文字起こしから、会議フォローアップや社内共有メールのドラフトを作成するCodexスキル。
概要
このスキルは、Clova Noteで記録された会議の文字起こしを入力として受け取り、参加者や関係者に送信するためのフォローアップメールまたは社内共有メールのドラフトを生成します。文字起こしの内容を解析し、重要な議題、決定事項、アクションアイテムを抽出して、明確で構造化されたメール文面にまとめます。
使用方法
- Clova Noteから会議の文字起こしをエクスポートします。
- Codexエージェントに以下のような指示とともに文字起こしを提供します:
この会議の文字起こしを基に、参加者宛てのフォローアップメールのドラフトを作成してください。 重要な決定事項、アクションアイテム、次回の予定を含めてください。 - スキルが生成したメールドラフトを確認し、必要に応じて編集します。
- メールクライアントにコピーして送信します。
対応プラットフォーム
- Codex (Slackアプリまたはウェブ版)
動作の仕組み
スキルは文字起こしをテキストとして読み込み、自然言語処理を用いて以下の要素を抽出します:
- 議題: 会議で議論された主要トピックのリスト
- 決定事項: 参加者の間で合意された内容
- アクションアイテム: 各参加者に割り当てられたタスク
- 次回の予定: 次の会議や期限の情報
抽出された情報は、標準的なビジネスメールのテンプレートに整形され、送信者、件名、挨拶、本文、署名が含まれます。
カスタマイズ
出力のトーンや形式を調整するために、追加の指示をCodexエージェントに与えることができます。例えば:
- 「より簡潔なスタイルで書いてください。」
- 「アクションアイテムを番号付きリストにしてください。」
- 「XXさんへのCCを追加してください。」
注意事項
- 常に生成されたメールを確認し、機密情報が誤って含まれていないか確認してください。
- 文字起こしの品質によっては、抽出結果が不完全になる可能性があります。
- このスキルはClova Noteの出力を想定していますが、他の文字起こしサービスからのテキストにも適用できます。