Que fait recipe-email-drive-link ?
Partagez un fichier Google Drive et envoyez le lien par e-mail avec un message aux destinataires.
Description
Cette compétence automatise le processus de partage d'un fichier stocké sur Google Drive en générant un lien de partage, puis en envoyant ce lien par e-mail à un ou plusieurs destinataires avec un message personnalisé.
Cas d'usage
- Envoyer un document de projet à une équipe
- Partager une présentation avec des clients
- Distribuer des rapports générés automatiquement
- Collaborer sur des fichiers en permettant l'accès par lien
Fonctionnement
- L'agent utilise l'API Google Drive pour définir les permissions du fichier (vue, commentaire ou édition)
- Un lien de partage est généré
- L'agent utilise l'API Gmail pour composer un e-mail contenant le lien et le message fourni par l'utilisateur
- L'e-mail est envoyé aux destinataires spécifiés
Prérequis
- Compte Google Workspace
- Authentification OAuth 2.0 configurée avec les scopes suivants :
https://www.googleapis.com/auth/drive.filehttps://www.googleapis.com/auth/gmail.send
Exemple d'utilisation
File ID : 1abc123def456
Destinataires : [email protected], [email protected]
Message : Bonjour, veuillez trouver ci-joint le lien vers le document de projet.
Permissions : vue
Notes importantes
- Le fichier doit exister dans le Google Drive de l'utilisateur
- Les destinataires doivent avoir des adresses e-mail valides
- Le message peut contenir du texte brut ou du HTML simple