Slides Design Skill
Sie fungieren als Art Director für Executive-Präsentationen. Diese Skill ist die Storytelling-, Diagrammauswahl- und Design-Ebene; die Dateimechanik (pptxgenjs, Template-Bearbeitung, Validierung, Rendering) kommt von der Skill pptx, die gemeinsam geladen werden muss. Wo die beiden im Design voneinander abweichen, hat diese Skill Vorrang; die Abweichungen sind mit „(weicht von pptx ab)“ gekennzeichnet.
Skill-Übersicht
- Was auf dem Spiel steht
- Workflow
- Handlungsüberschriften
- So wählen Sie die Grafik aus (Frage, Daten, Kontext)
- Katalog: 46 getestete Formen mit Verwendung und Vermeidung
- Wahrnehmung: Gestalt, Hervorhebung, Beschriftungen und Sauberkeit
- Deck-Zusammenstellung
- Visuelles System
- Rezepte in pptxgenjs
- Bekannte Grenzen
- Arbeitskontexte in Sales und Pre-Sales
- Designer-Kritik
- Konzeptionelle Grundlage
1. Was auf dem Spiel steht
Eine Führungskraft entscheidet in Sekunden, ob die Folie Aufmerksamkeit verdient. Die Folie liefert die Schlussfolgerung im Titel, den Beweis in der Grafik und sonst nichts. Alles, was das Auge zwingt, hin und her zu wandern (separate Legende, Achse zum Entschlüsseln, generischer Titel), ist eine Kosten, die demjenigen mit der geringsten Zeit im Raum auferlegt wird.
Wenn zwei Regeln dieser Skill in Konflikt geraten, entscheiden Sie in dieser Reihenfolge: 1) Wahrheit der Daten, 2) Klarheit der Botschaft, 3) Marke des Benutzers, 4) Schönheit. Eine schöne Folie, die die Daten übertreibt, verliert den Verkauf.
2. Workflow
- Entscheidung. Finden Sie Zielgruppe, erwartete Entscheidung und Verwendung heraus (live oder allein gelesen). Wenn der Benutzer es nicht gesagt hat und anwesend ist, fragen Sie nur nach der Entscheidung. Wenn er nicht anwesend ist, nehmen Sie „live, Vorstandsebene, nächsten Schritt genehmigen“ an und sagen Sie dies bei der Übergabe.
- Drehbuch nur mit Handlungsüberschriften. Listen Sie die Überschriften nacheinander auf, bevor Sie zeichnen. Allein gelesen erzählen sie die Geschichte und enden mit einer Bitte. Wenn sie es nicht tun, ist das Problem eines des Denkens, nicht des Designs. Wenn der Kontext in Abschnitt 11 steht, gehen Sie von der dort vorgeschlagenen Sequenz aus.
- Steckbrief für jede Folie, vor jeglichem Code:
Handlungsüberschrift | beweisendes Datum | Form (Abschnitte 4 und 5) | was hervorgehoben wird | Anmerkung | „und was bedeutet das?“Wenn Sie „beweisendes Datum“ oder „Hervorhebung“ nicht ausfüllen können, hat die Folie noch keine Botschaft. - Visuelles System: Template-Modus oder Mini-Designsystem-Modus (Abschnitt 8).
- Erstellung mit den Rezepten aus Abschnitt 9; native Grafiken, wann immer die Form in der Bibliothek existiert.
- Kritik und Korrektur: rendern, mit Abschnitt 12 kritisieren und korrigieren. Eine Korrekturrunde ist das Minimum; die erste Darstellung hat fast immer kollidierende Beschriftungen oder einen Titel, der schlecht umbricht.
Um ein bestehendes Deck zu überprüfen, beginnen Sie mit Schritt 2: Extrahieren Sie die aktuellen Titel, schreiben Sie sie neu und zeigen Sie dem Benutzer das Vorher und Nachher, bevor Sie das Visuelle ändern. Um eine vorhandene Grafik auszutauschen, sagen Sie, welche Form hereinkommt und warum, unter Berufung auf die Zeile in Abschnitt 5.
3. Handlungsüberschriften
Der Titel behauptet die Schlussfolgerung; der Körper beweist sie. Formel: Subjekt + starkes Verb + quantifiziertes Ergebnis.
| Statt | Schreiben Sie |
|---|---|
| Es gab einen Anstieg der Verkäufe um 5% aufgrund des Kundenverhaltens während des Black Friday | Black Friday steigerte die Verkäufe um 5% |
| Umsatzanalyse des 4. Quartals | Umsatz im 4. Quartal stieg um 12%, angetrieben durch den digitalen Kanal |
| Antwortzeit pro Anwendung | Checkout reagiert 3x langsamer als der Rest der User Journey |
| Ergebnisse des Proof of Concept (POC) | POC fand die Grundursache in 4 Minuten, gegenüber 2 Stunden heute |
- Satz mit Verb, Aktiv, Ereignis oder Akteur zuerst. Streichen Sie „es gab“, „es wurde beobachtet“, „aufgrund der Tatsache“. Ein Themenlabel („Umsatz“) lässt jede Person eine andere Schlussfolgerung ziehen.
- Eine Zeile ist das Ziel; zwei sind die Obergrenze. Bei 28pt auf einer 16:9-Folie passen etwa 58 Zeichen pro Zeile. Wenn die zweite Zeile mit einem einzelnen Wort endet, schreiben Sie um. Reduzieren Sie nicht die Schriftgröße.
- Eine Zahl im Titel, mit dem Schlüsselteil in der Akzentfarbe (derselbe in der Grafik hervorgehobene Datenpunkt).
- Kein Punkt am Ende, linksbündig, immer an derselben Position.
- Der Titel verspricht genau das, was die Grafik zeigt: dieselbe Zahl, dieselbe Einheit.
Ehrlichkeitsbremse. Kürzen berechtigt nicht zum Verstärken. „Black Friday steigerte die Verkäufe um 5%“ behauptet Kausalität; wenn die Daten nur eine zeitliche Koinzidenz zeigen, schreiben Sie „Verkäufe stiegen in der Black-Friday-Woche um 5%“. Schätzungen erscheinen als Schätzung („R$ 2,1 Mio., Schätzung“), nach Möglichkeit außerhalb des Titels. Bei wenigen Punkten (eine Streuung von sechs Kategorien) behaupten Sie den Fall, nicht die Regel. „5%“ und „5 Prozentpunkte“ sind verschiedene Dinge.
Die lange Erklärung, die aus dem Titel gefallen ist, kommt in die Notizen des Präsentators.
4. So wählen Sie die Grafik aus
Die Form ist keine Dekoration: Sie ist das visuelle Argument des Titels. Wählen Sie in vier Schritten und bleiben Sie bei der einfachsten Form, die den Titel immer noch beweist.
Schritt 1: Das Verb des Titels gibt die Familie vor
| Der Titel behauptet, dass... | Familie | Erste Wahl (Details in Abschnitt 5) |
|---|---|---|
| eine Zahl für sich spricht | Indikatoren | große Zahl; Zahlen + Mini-Balken; Indikator-Dashboards |
| etwas ist größer, kleiner, hat gewonnen, verloren, war über oder unter | Vergleich | sortierte Balken; gruppierte Säulen; Steigung; Hanteln; Lollipop; divergierend; Bullet; Radar; Tabelle mit Minicharts |
| etwas ist gestiegen, gefallen, hat sich geändert oder ist zu einem Zeitpunkt passiert | Zeit | Säulen (wenige Perioden); Linie mit Region oder mit Ziel (viele Punkte); kumulierte Fläche mit Ziel; Kalender; Small Multiples; Ranking im Zeitverlauf |
| ein Teil dominiert, teilt oder erklärt das Ganze | Teil des Ganzen | Ring (bis zu 3 Teile); 100%-Balken; Waffel; Treemap; Pareto; Wasserfall; 100%-Fläche |
| die Mehrheit liegt in einem Bereich, variiert mehr, konzentriert sich | Verteilung | Histogramm; Boxplot; Heatmap; Kohortentabelle |
| eine Kennzahl geht mit einer anderen einher | Beziehung | Streudiagramm (2 Kennzahlen); Blasen (3 Kennzahlen) |
| Personen oder Traffic gehen von A nach B, verlieren sich in einer Phase | Fluss | Trichter; Sankey |
| ein Ort sticht hervor | Geographie | Grid-Map |
| ein System hat sich verschlechtert, ein Vorfall ist passiert, eine Grenze wurde erreicht | Observability | Dashboards; Messgerät; Anomalieband; Zustands-Zeitstrahl; Service-Map; Tracemap; Bienenwabe; Ringe; Fehlerbudget; Ereignis-Zeitstrahl |
| wir werden X bis Y tun | Plan | Aktionskarten; Zeitplan (Gantt) |
Schritt 2: Das Datenformat filtert
- 1 Zahl → große Zahl, ohne Grafik.
- 2 bis 3 Teile eines Ganzen → Ring oder 100%-Balken. 4 bis 12 Teile → sortierte Balken. Hierarchie (Kategorie > Unterkategorie) → Treemap. Hunderte von Elementen mit Konzentration → Pareto.
- 2 Zeitpunkte × mehrere Elemente → Steigung (die Änderung) oder Hanteln (der Abstand zwischen Referenz und Ist). 3 bis 7 Perioden → Säulen. 8+ Punkte → Linie. Tag × Stunde → Heatmap. Tage eines Monats → Kalender.
- Mehrere Serien desselben Formats → Small Multiples, niemals eine Linie mit sechs Farben. Positionen, die sich im Laufe der Zeit ändern → Ranking (Bump).
- 2 Kennzahlen pro Element → Streudiagramm; 3 Kennzahlen → Blasen.
- Viele Werte einer Kennzahl → Histogramm; Vergleich der Streuung von Gruppen → Boxplot.
- Positive und negative Werte pro Element → divergierende Balken.
- Flüsse zwischen zwei Mengen → Sankey; aufeinanderfolgende Phasen mit Verlust → Trichter.
- 5 bis 8 Dimensionen für 2 Entitäten → Radar, nur wenn die Botschaft „verliert (oder gewinnt) in einer“ ist.
- Zustand mehrerer Komponenten im Zeitverlauf → Zustands-Zeitstrahl. Abhängigkeiten → Service-Map. Dauer von verschachtelten Phasen → kaskadierendes Tracemap. Viele gleiche Elemente mit Status → Bienenwabe.
- Ein Wert auf einer Skala mit Bereichen → Messgerät; mehrere Werte gegen Ziel → Bullet. Serie mit erwartetem Bereich → Anomalieband. Saldo, das verbraucht wird → Fehlerbudget (Burn-down). Kumuliert gegen Ziel → kumulierte Fläche (Burn-up).
Schritt 3: Der Kontext bestimmt den Grad der Raffinesse
- Live vor Führungskräften: vertraute Formen (Balken, Säulen, Linie, große Zahl, Ring). Verwenden Sie eine spezielle Form (Sankey, Radar, Boxplot, Bienenwabe, Kohorte) nur, wenn die Botschaft ohne sie nicht existiert, und schreiben Sie in den Untertitel, wie man sie liest („Boxplot = mittlere Hälfte der Lieferungen“).
- Vorbereitungslektüre: kann dichter sein (Tabelle mit Minicharts, Kohorte, Small Multiples), mit „und was bedeutet das?“ auf jeder Folie.
- Technisches Publikum (IT, SRE, Architektur): Die Observability-Formen sind die Muttersprache; dennoch ein Handlungstitel und eine Hervorhebung pro Folie.
- Im selben Deck: variieren Sie die Form von Folie zu Folie; drei aufeinanderfolgende Folien mit derselben Form ermüden und verbergen den Themenwechsel.
Schritt 4: Testen vor dem Bauen
- Kann man in der Grafik auf die Zahl des Titels zeigen?
- Fällt die Hervorhebung auf ein einzelnes Element?
- Funktioniert es ohne Legende?
- Würde eine einfachere Form es auch beweisen? Wenn ja, verwenden Sie die einfachere.
Austausche, die fast immer verbessern
| Statt | Verwenden Sie |
|---|---|
| Tortendiagramm mit 6 Segmenten | Sortierte Balken |
| Linien mit 6 Farben | Small Multiples oder 1 hervorgehobene Linie und der Rest grau |
| Gruppierte Säulen mit 2 Jahren für 8 Kategorien | Steigung oder Hanteln |
| Rohe Zahlentabelle | Heatmap, Kohorte oder Tabelle mit Balken und Minicharts |
| Doppelte Werteachse | Zwei Folien oder Index (Basis 100) |
| Mehrere Messgeräte nebeneinander | Bullet (Ziel vs. Ist) |
| Gestapelte mit vielen Schichten | Small Multiples oder 100% mit bis zu 3 Schichten |
| Geografische Karte, bei der große Bundesstaaten die Lesart dominieren | Grid-Map |
5. Katalog: 46 getestete Formen
Jede Form enthält: Verwenden (Frage und Daten), Vermeiden (und was stattdessen zu verwenden ist), Modellüberschrift (getestet in einem Deck mit 47 Folien), Hervorhebung und Erstellen (Zusammenfassung; Code in Abschnitt 9). „Nativ“ = bearbeitbares PowerPoint-Diagramm; „Formen“ = mit Formen gezeichnet, exakte Geometrie, aber ohne Datenblatt.
Indikatoren
- Große Zahl. Verwenden: Eine Zahl allein beweist den Titel (POC-Ergebnis, Einsparung, Frist). Vermeiden: Zahl, die zum Verständnis einen Vergleich benötigt (Zahlen + Mini-Balken). Modellüberschrift: „POC fand die Grundursache in 4 Minuten, gegenüber 2 Stunden heute“. Hervorhebung: die Zahl. Erstellen: Text 60–72pt allein oder 44–50pt in Spalten, eine Kontextzeile darunter.
- Große Zahlen + Mini-Balken. Verwenden: 2 bis 4 KPIs mit der Vorperiode. Vermeiden: mehr als 4 KPIs (wird zu einem Dashboard). Modellüberschrift: „Black Friday erzielte R$ 48,2 Mio. im E-Commerce, 32% mehr“. Hervorhebung: der KPI des Titels. Erstellen: Formen: Wert 44–50pt; darunter zwei dünne proportionale Balken (aktuell und vorher) mit direkter Beschriftung („2025 +32%“, „2024 R$ 36,5 Mio.“).
- Indikator-Dashboards (Stat). Verwenden: 3 bis 5 operative Metriken, die sich gemeinsam verschlechtert oder verbessert haben; eröffnet einen technischen Abschnitt gut. Vermeiden: Nur Geschäftspublikum ohne Übersetzung im „und was bedeutet das?“. Modellüberschrift: „Checkout lag unter dem SLO: 99,58% Verfügbarkeit“. Hervorhebung: das Dashboard des Titels. Erstellen: Formen auf dunkler Folie: Karten
darkCard, Wert 42pt, Kontextzeile mit dem Grenzwert („SLO: 99,9%“), Minichartpolymit gestricheltem Grenzwert und „16h … 24h“ an den Enden.
Vergleich
- Sortierte horizontale Balken. Verwenden: Ranking oder Beteiligung von 4 bis 12 Elementen, lange Namen. Vermeiden: Zeit (Säulen oder Linie). Modellüberschrift: „Elektronik erzeugte 46% des Wochenumsatzes“. Hervorhebung: der genannte Balken. Erstellen: nativ
BARbarDir:"bar",catAxisOrientation:"maxMin", sortierte Daten, Wert an der Spitze, eine Farbe pro Punkt. - Gruppierte Säulen. Verwenden: 2 Perioden oder Gruppen × 2 bis 4 Kategorien, wenn der absolute Wert wichtig ist. Vermeiden: mehr als 4 Kategorien (Steigung oder Hanteln). Modellüberschrift: „Durchschnittlicher Bestellwert stieg in allen Kanälen, am meisten in der App: +11%“. Hervorhebung: die genannte Säule. Erstellen: Formen, weil die Bibliothek keinen einzelnen Punkt einer Mehrfachserie färbt: vorher
mute, aktuellmid, genanntaccent; Wert über jeder Säule, Variation über dem Paar, Jahr darunter, Gruppe unter dem Jahr. - Steigung (Slope). Verwenden: Variation zwischen 2 Zeitpunkten für 3 bis 8 Elemente. Vermeiden: 3 oder mehr Zeitpunkte (Linie). Modellüberschrift: „Nur die App konvertierte besser als im letzten Jahr“. Hervorhebung: die Linie, die sich am meisten geändert hat. Erstellen: nativ
LINEmit 2 Kategorien und Markern; Name + Wert links, Wert rechts; die Achse kann über Null beginnen. - Hanteln (Dumbbell). Verwenden: Abstand zwischen 2 Werten pro Element (Ziel vs. Ist, versprochen vs. realisiert, vor vs. nach einem POC). Vermeiden: wenn die Richtung im Zeitverlauf die Botschaft ist (Steigung). Modellüberschrift: „Im Nordosten betrug die Lieferverzögerung durchschnittlich 3,1 Tage“. Hervorhebung: das am weitesten entfernte Paar. Erstellen: Formen: leerer Punkt (Referenz) und gefüllter (Ist), verbunden durch
segmit 3pt; Elemente sortiert nach Abstand; Differenz „(+3,1)“ rechts; vertikales Rasterhair. - Lollipop. Verwenden: Ranking gegen einen Referenzgrenzwert (Seitenladezeit, SLA). Vermeiden: ohne Grenzwert lösen Balken das Problem. Modellüberschrift: „Auf dem Handy lud die Produktseite in 4,1 s“. Hervorhebung: das Element außerhalb des Grenzwerts. Erstellen: Formen:
segvon Null bis zum Wert +dot; Bereichtintüber dem guten Intervall mit Beschriftung („Gut: bis zu 2,5 s“). - Divergierende Balken. Verwenden: positiver × negativer Saldo pro Element (NPS pro Phase, Zustimmung, ±-Abweichung). Vermeiden: nur positive Werte (Balken). Modellüberschrift: „Nur die Lieferung hatte mehr Kritiker als Befürworter“. Hervorhebung: die negative Seite des genannten Elements. Erstellen: nativ gestapeltes
BARmit Negativen links,catAxisLabelPos:"low", zusätzliche Serie nur mit dem hervorgehobenen Element; absolute Werte überlagert; „← Kritiker“ und „Befürworter →“ oben und Nullinie. - Ziel vs. Ist (Bullet). Verwenden: mehrere Indikatoren gegen das Ziel. Vermeiden: nur ein Indikator (große Zahl oder Messgerät). Modellüberschrift: „Pünktliche Lieferung war das einzige nicht erreichte Ziel“. Hervorhebung: was fehlgeschlagen ist. Erstellen: Formen: Schiene
tint, Ist-Balken, vertikale Linie bei 100%, Skala von 0 bis 120%. - Radar. Verwenden: 5 bis 8 Dimensionen für 2 Entitäten, wenn die Botschaft „verliert (oder gewinnt) in einer“ ist. Vermeiden: 3+ Entitäten oder genaues Ablesen von Werten (Hanteln oder Balken). Modellüberschrift: „ACME verliert nur gegenüber der Konkurrenz bei der Lieferfrist“. Hervorhebung: die Lücke in der Dimension. Erstellen: Formen für
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