googletasks-automation

Google Tasks Automation via Rube MCP

Erstelle, verwalte, organisiere und führe Massenvorgänge in Google Tasks und Aufgabenlisten mit Rube MCP (Composio) durch.

Toolkit-Dokumentation: composio.dev/toolkits/googletasks

Voraussetzungen

• Rube MCP muss verbunden sein (RUBE_SEARCH_TOOLS verfügbar)
• Aktive Verbindung über RUBE_MANAGE_CONNECTIONS mit Toolkit googletasks
• Rufe immer zuerst RUBE_SEARCH_TOOLS auf, um die aktuellen Toolschemata zu erhalten

Einrichtung

Rube MCP beziehen: Füge https://rube.app/mcp als MCP-Server in deiner Client-Konfiguration hinzu. Keine API-Schlüssel erforderlich — füge einfach den Endpunkt hinzu und es funktioniert.

1. Überprüfe, ob Rube MCP verfügbar ist, indem du bestätigst, dass RUBE_SEARCH_TOOLS antwortet
2. Rufe RUBE_MANAGE_CONNECTIONS mit Toolkit googletasks auf
3. Wenn die Verbindung nicht AKTIV ist, folge dem zurückgegebenen Authentifizierungslink, um die Einrichtung abzuschließen
4. Bestätige, dass der Verbindungsstatus AKTIV ist, bevor du Workflows ausführst

Kern-Workflows

1. Alle Aufgabenlisten auflisten

Verwende GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS, um alle verfügbaren Aufgabenlisten für den authentifizierten Benutzer abzurufen.

Tool: GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS
Parameter:
  - maxResults: Maximale Anzahl zurückzugebender Aufgabenlisten
  - pageToken: Paginierungstoken für die nächste Seite

2. Eine neue Aufgabe erstellen

Verwende GOOGLETASKS_INSERT_TASK, um eine neue Aufgabe zu einer bestimmten Aufgabenliste hinzuzufügen.

Tool: GOOGLETASKS_INSERT_TASK
Parameter:
  - tasklist_id (erforderlich): ID der Ziel-Aufgabenliste
  - title (erforderlich): Aufgabentitel
  - notes: Aufgabenbeschreibung/Notizen
  - due: Fälligkeitsdatum im RFC3339-Format (z. B. "2025-01-20T00:00:00.000Z")
  - status: "needsAction" oder "completed"
  - task_parent: ID der übergeordneten Aufgabe (zum Erstellen von Unteraufgaben)
  - task_previous: ID der vorherigen Aufgabe (zur Sortierung)

3. Alle Aufgaben listenübergreifend auflisten

Verwende GOOGLETASKS_LIST_ALL_TASKS, um Aufgaben aus allen Aufgabenlisten mit optionalen Filtern abzurufen.

Tool: GOOGLETASKS_LIST_ALL_TASKS
Parameter:
  - max_tasks_total: Maximale Gesamtanzahl zurückzugebender Aufgaben
  - showCompleted: Erledigte Aufgaben einschließen
  - showDeleted: Gelöschte Aufgaben einschließen
  - showHidden: Ausgeblendete Aufgaben einschließen
  - dueMin / dueMax: Nach Fälligkeitsdatumbereich filtern
  - completedMin / completedMax: Nach Erledigungsdatum filtern
  - updatedMin: Nach letztem Änderungszeitpunkt filtern
  - showAssigned: Zugewiesene Aufgaben einschließen

4. Eine vorhandene Aufgabe aktualisieren

Verwende GOOGLETASKS_UPDATE_TASK, um Titel, Notizen, Fälligkeitsdatum oder Status einer Aufgabe zu ändern.

Tool: GOOGLETASKS_UPDATE_TASK
Parameter:
  - tasklist_id (erforderlich): ID der Aufgabenliste
  - task_id (erforderlich): ID der zu aktualisierenden Aufgabe
  - title: Neuer Titel
  - notes: Aktualisierte Notizen
  - due: Neues Fälligkeitsdatum (RFC3339)
  - status: "needsAction" oder "completed"

5. Aufgaben in großen Mengen einfügen

Verwende GOOGLETASKS_BULK_INSERT_TASKS, um mehrere Aufgaben auf einmal in einem einzigen Vorgang zu erstellen.

Tool: GOOGLETASKS_BULK_INSERT_TASKS
Parameter:
  - tasklist_id (erforderlich): ID der Ziel-Aufgabenliste
  - tasks (erforderlich): Array von Aufgabenobjekten (jeweils mit title, notes, due, status)
  - batch_size: Anzahl der Aufgaben pro Batch-Anfrage

6. Aufgaben löschen oder bereinigen

Verwende GOOGLETASKS_DELETE_TASK, um eine bestimmte Aufgabe zu entfernen, oder GOOGLETASKS_CLEAR_TASKS, um dauerhaft alle erledigten Aufgaben aus einer Liste zu entfernen.

Tool: GOOGLETASKS_DELETE_TASK
Parameter:
  - tasklist_id (erforderlich): ID der Aufgabenliste
  - task_id (erforderlich): ID der zu löschenden Aufgabe

Tool: GOOGLETASKS_CLEAR_TASKS
Parameter:
  - tasklist (erforderlich): ID der Aufgabenliste, aus der erledigte Aufgaben entfernt werden sollen

Häufige Muster

• Zuerst Aufgabenlisten-ID abrufen: Beginne immer mit GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS, um verfügbare Aufgabenlisten und ihre IDs zu entdecken, bevor du Aufgaben erstellst oder auflistest.
• Auflisten, dann aktualisieren: Verwende GOOGLETASKS_LIST_ALL_TASKS oder GOOGLETASKS_LIST_TASKS, um Aufgaben-IDs zu finden, und dann GOOGLETASKS_UPDATE_TASK, um sie zu ändern.
• Als erledigt markieren: Aktualisiere eine Aufgabe mit status: "completed" mit GOOGLETASKS_UPDATE_TASK.
• Unteraufgaben erstellen: Verwende GOOGLETASKS_INSERT_TASK mit dem Parameter task_parent, der auf die ID der übergeordneten Aufgabe gesetzt ist.
• Aufgaben neu ordnen: Verwende GOOGLETASKS_MOVE_TASK, um die Position einer Aufgabe innerhalb ihrer Liste zu ändern oder sie neu zuzuweisen.
• Stapelerstellung: Verwende GOOGLETASKS_BULK_INSERT_TASKS zum gleichzeitigen Erstellen vieler Aufgaben (z. B. Import aus einem anderen System).

Bekannte Fallstricke

• Sowohl tasklist_id als auch task_id sind erforderlich für GOOGLETASKS_UPDATE_TASK, GOOGLETASKS_DELETE_TASK und GOOGLETASKS_GET_TASK. Du kannst nicht auf eine Aufgabe zugreifen, ohne zu wissen, zu welcher Liste sie gehört.
• Alle Datums-/Zeitzeichenfolgen müssen im RFC3339-Format vorliegen (z. B. 2025-01-20T00:00:00.000Z). Andere Formate werden abgelehnt.
• GOOGLETASKS_CLEAR_TASKS löscht dauerhaft alle erledigten Aufgaben aus einer Liste. Diese Aktion ist nicht umkehrbar.
• GOOGLETASKS_LIST_ALL_TASKS ruft listenübergreifend ab, aber die Ergebnisse können paginiert sein – suche nach Paginierungstoken.
• Aufgabenlisten-IDs sind nicht dasselbe wie Aufgabenlistennamen. Löse Namen immer mit GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS in IDs auf.
• Die Standard-Aufgabenliste heißt normalerweise "Meine Aufgaben", aber ihre ID ist eine opaque Zeichenfolge, nicht "default" oder "primary".

Kurzreferenz

Aktion	Tool	Wichtige Parameter
Aufgabenlisten auflisten	GOOGLETASKS_LIST_TASK_LISTS	maxResults, pageToken
Alle Aufgaben auflisten	GOOGLETASKS_LIST_ALL_TASKS	max_tasks_total, showCompleted, dueMin
Aufgaben in einer Liste auflisten	GOOGLETASKS_LIST_TASKS	tasklist_id, maxResults, showCompleted
Einzelne Aufgabe abrufen	GOOGLETASKS_GET_TASK	tasklist_id, task_id
Aufgabe erstellen	GOOGLETASKS_INSERT_TASK	tasklist_id, title, notes, due
Aufgaben in großen Mengen erstellen	GOOGLETASKS_BULK_INSERT_TASKS	tasklist_id, tasks
Aufgabe aktualisieren	GOOGLETASKS_UPDATE_TASK	tasklist_id, task_id, title, status
Aufgabe löschen	GOOGLETASKS_DELETE_TASK	tasklist_id, task_id
Aufgabe verschieben/neu ordnen	GOOGLETASKS_MOVE_TASK	tasklist_id, task_id
Erledigte Aufgaben bereinigen	GOOGLETASKS_CLEAR_TASKS	tasklist

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