googlemeet-automation

Google Meet-Automatisierung über Rube MCP

Erstellen Sie Google Meet-Videokonferenzen, planen Sie Meetings mit Meet-Links und verwalten Sie Meeting-Räume mit Rube MCP (Composio).

Toolkit-Dokumentation: composio.dev/toolkits/googlemeet

Voraussetzungen

• Rube MCP muss verbunden sein (RUBE_SEARCH_TOOLS verfügbar)
• Aktive Verbindung über RUBE_MANAGE_CONNECTIONS mit dem Toolkit googlemeet
• Für die Planung von Meetings mit Teilnehmern zusätzlich das Toolkit googlecalendar verbinden
• Rufen Sie immer zuerst RUBE_SEARCH_TOOLS auf, um die aktuellen Tool-Schemata zu erhalten

Einrichtung

Rube MCP holen: Fügen Sie https://rube.app/mcp als MCP-Server in Ihrer Client-Konfiguration hinzu. Es sind keine API-Schlüssel erforderlich – fügen Sie einfach den Endpunkt hinzu, und es funktioniert.

1. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Rube MCP, indem Sie bestätigen, dass RUBE_SEARCH_TOOLS antwortet
2. Rufen Sie RUBE_MANAGE_CONNECTIONS mit dem Toolkit googlemeet auf
3. Optional auch googlecalendar verbinden, um Meetings mit Kalenderterminen zu planen
4. Falls die Verbindung nicht AKTIV ist, folgen Sie dem zurückgegebenen Authentifizierungslink, um die Einrichtung abzuschließen
5. Bestätigen Sie, dass der Verbindungsstatus AKTIV anzeigt, bevor Sie Workflows ausführen

Kern-Workflows

1. Eigenständigen Meet-Raum erstellen

Verwenden Sie GOOGLEMEET_CREATE_MEET, um einen neuen Google Meet-Meeting-Raum mit optionaler Zugriffskonfiguration zu erstellen.

Tool: GOOGLEMEET_CREATE_MEET
Beschreibung: Erstellt einen neuen Google Meet-Raum, optional mit Konfiguration
  des Zugriffstyps und der Einstiegspunkte.
Hinweis: Rufen Sie RUBE_SEARCH_TOOLS auf, um das vollständige Schema für dieses Tool zu erhalten.

2. Meeting mit Google Meet-Link planen

Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT, um einen Kalendertermin zu erstellen, der automatisch einen Google Meet-Link generiert (standardmäßig aktiviert).

Tool: GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT
Parameter:
  - start_datetime (erforderlich): ISO-8601-Format (z. B. "2025-01-16T13:00:00")
  - summary: Meeting-Titel
  - attendees: Liste der E-Mail-Adressen
  - timezone: IANA-Zeitzone (z. B. "America/New_York")
  - event_duration_hour: Dauer in Stunden (Standard: 0)
  - event_duration_minutes: Dauer in Minuten (Standard: 30, max: 59)
  - create_meeting_room: true (Standard) – erzeugt Meet-Link
  - description: Tagesordnung/Notizen
  - location: Physischer oder virtueller Ort

3. Verfügbare Zeitfenster finden

Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_FIND_FREE_SLOTS vor der Planung, um herauszufinden, wann Teilnehmer verfügbar sind.

Tool: GOOGLECALENDAR_FIND_FREE_SLOTS
Parameter:
  - items: Liste der zu prüfenden Kalender-IDs (z. B. ["primary", "[email protected]"])
  - time_min: Beginn des Zeitfensters (ISO-Format)
  - time_max: Ende des Zeitfensters (ISO-Format)
  - timezone: IANA-Zeitzone

4. Bestehendes Meeting aktualisieren

Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_PATCH_EVENT, um Meeting-Details zu ändern, Termine zu verschieben oder Teilnehmer zu aktualisieren.

Tool: GOOGLECALENDAR_PATCH_EVENT
Parameter:
  - calendar_id (erforderlich): Kalender-ID ("primary" verwenden)
  - event_id (erforderlich): Ereignis-ID (aus Suche/Liste)
  - summary: Aktualisierter Titel
  - start_time / end_time: Verschobene Zeiten
  - attendees: Aktualisierte Teilnehmerliste (ersetzt vorhandene)
  - send_updates: Benachrichtigungseinstellung ("all", "externalOnly", "none")

Häufige Muster

• Schnellen Meeting-Link erstellen: Verwenden Sie GOOGLEMEET_CREATE_MEET für einen sofortigen Meeting-Raum ohne Kalendertermin.
• Geplantes Meeting mit Teilnehmern: Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT mit create_meeting_room: true (Standard), um einen Kalendertermin mit eingebettetem Meet-Link zu erstellen. Workspace-Konten erhalten automatisch einen Meet-Link.
• Zuerst Verfügbarkeit prüfen: Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_FIND_FREE_SLOTS, um freie Zeitfenster zu finden, bevor Sie mit GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT planen.
• Namen in E-Mails auflösen: Verwenden Sie GMAIL_SEARCH_PEOPLE (Gmail-Toolkit), um E-Mail-Adressen aus Namen zu ermitteln, bevor Sie Teilnehmer hinzufügen.
• Aktuelle Uhrzeit abrufen: Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_GET_CURRENT_DATE_TIME mit einer Zeitzone, um das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit für die Planung relativ zu „jetzt“ zu erhalten.

Bekannte Fallstricke

• Teilnehmer müssen E-Mail-Adressen sein: GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT akzeptiert für Teilnehmer nur E-Mail-Adressen, keine Namen. Verwenden Sie GMAIL_SEARCH_PEOPLE, um Namen zuerst in E-Mails aufzulösen.
• Persönliches Gmail vs. Workspace: Die Funktion create_meeting_room funktioniert am besten mit Google Workspace-Konten. Persönliche Gmail-Konten erstellen elegant einen Termin ohne Meet-Link als Fallback.
• start_datetime-Format: Muss exakt ISO 8601 sein (z. B. 2025-01-16T13:00:00). Natürliche Sprache wie „morgen um 15:00 Uhr“ wird NICHT unterstützt.
• Dauerbegrenzungen: event_duration_minutes maximal 59. Für Meetings mit 1+ Stunden verwenden Sie event_duration_hour in Kombination mit event_duration_minutes.
• Zeitzone ist entscheidend: Geben Sie immer timezone als gültigen IANA-Bezeichner an (z. B. America/New_York). Abkürzungen wie „EST“ oder „PST“ sind NICHT gültig.
• Ereignis-IDs sind undurchsichtig: Zum Aktualisieren oder Löschen von Terminen müssen Sie zuerst die Ereignis-ID mit einem Such- oder Listentool abrufen.

Kurzreferenz

Aktion	Tool	Wichtige Parameter
Meet-Raum erstellen	GOOGLEMEET_CREATE_MEET	(vollständiges Schema über RUBE_SEARCH_TOOLS anzeigen)
Meeting planen	GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT	start_datetime, summary, attendees, timezone
Freie Slots finden	GOOGLECALENDAR_FIND_FREE_SLOTS	items, time_min, time_max, timezone
Meeting aktualisieren	GOOGLECALENDAR_PATCH_EVENT	calendar_id, event_id, summary, start_time
Aktuelle Uhrzeit abrufen	GOOGLECALENDAR_GET_CURRENT_DATE_TIME	timezone
Kontakte suchen	GMAIL_SEARCH_PEOPLE	query

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