Dateiorganisator

Was macht Dateiorganisator?

Dieses Skill fungiert als Ihr persönlicher Organisationsassistent und hilft Ihnen, eine saubere, logische Dateistruktur auf Ihrem Computer zu erhalten, ohne den mentalen Aufwand ständiger manueller Organisation.

Wann Sie dieses Skill verwenden sollten

• Ihr Downloads-Ordner ist ein chaotisches Durcheinander
• Sie finden Dateien nicht, weil sie überall verstreut sind
• Sie haben doppelte Dateien, die Speicherplatz belegen
• Ihre Ordnerstruktur ergibt keinen Sinn mehr
• Sie möchten bessere Organisationsgewohnheiten etablieren
• Sie starten ein neues Projekt und benötigen eine gute Struktur
• Sie räumen auf, bevor Sie alte Projekte archivieren

Was dieses Skill tut

1. Analysiert die aktuelle Struktur: Überprüft Ihre Ordner und Dateien, um zu verstehen, was Sie haben
2. Findet Duplikate: Identifiziert doppelte Dateien auf Ihrem System
3. Schlägt Organisation vor: Bietet logische Ordnerstrukturen basierend auf Ihren Inhalten
4. Automatisiert die Bereinigung: Verschiebt, benennt um und organisiert Dateien mit Ihrer Zustimmung
5. Behält den Kontext bei: Trifft intelligente Entscheidungen basierend auf Dateitypen, Daten und Inhalten
6. Reduziert Unordnung: Identifiziert alte Dateien, die Sie wahrscheinlich nicht mehr benötigen

So wird es verwendet

Von Ihrem Home-Verzeichnis aus

cd ~

Führen Sie dann Claude Code aus und bitten Sie um Hilfe:

Hilf mir, meinen Downloads-Ordner zu organisieren

Finde doppelte Dateien in meinem Dokumente-Ordner

Überprüfe meine Projektverzeichnisse und schlage Verbesserungen vor

Spezifische Organisationsaufgaben

Organisiere diese Downloads basierend auf ihrem Inhalt in passende Ordner

Finde doppelte Dateien und hilf mir zu entscheiden, welche ich behalten soll

Räume alte Dateien auf, die ich seit 6+ Monaten nicht mehr angerührt habe

Erstelle eine bessere Ordnerstruktur für meine [Arbeit/Projekte/Fotos/etc]

Anweisungen

Wenn ein Benutzer Hilfe bei der Dateiorganisation anfordert:

1. Umfang verstehen

   Stellen Sie klärende Fragen:

   • Welches Verzeichnis soll organisiert werden? (Downloads, Dokumente, gesamtes Home-Verzeichnis?)
   • Was ist das Hauptproblem? (Finde Dinge nicht, Duplikate, zu unordentlich, keine Struktur?)
   • Gibt es Dateien oder Ordner, die vermieden werden sollen? (Aktuelle Projekte, sensible Daten?)
   • Wie aggressiv soll organisiert werden? (Konservativ vs. gründliche Bereinigung)

2. Aktuellen Zustand analysieren

   Überprüfen Sie das Zielverzeichnis:

   # Übersicht über die aktuelle Struktur erhalten
   ls -la [Zielverzeichnis]
   
   # Dateitypen und Größen überprüfen
   find [Zielverzeichnis] -type f -exec file {} \; | head -20
   
   # Größte Dateien identifizieren
   du -sh [Zielverzeichnis]/* | sort -rh | head -20
   
   # Dateitypen zählen
   find [Zielverzeichnis] -type f | sed 's/.*\.//' | sort | uniq -c | sort -rn
   

   Fassen Sie die Ergebnisse zusammen:

   • Gesamtzahl der Dateien und Ordner
   • Aufschlüsselung der Dateitypen
   • Größenverteilung
   • Datumsbereiche
   • Offensichtliche Organisationsprobleme

3. Organisationsmuster identifizieren

   Bestimmen Sie basierend auf den Dateien logische Gruppierungen:

   Nach Typ:

   • Dokumente (PDF, DOCX, TXT)
   • Bilder (JPG, PNG, SVG)
   • Videos (MP4, MOV)
   • Archive (ZIP, TAR, DMG)
   • Code/Projekte (Verzeichnisse mit Code)
   • Tabellenkalkulationen (XLSX, CSV)
   • Präsentationen (PPTX, KEY)

   Nach Zweck:

   • Arbeit vs. Privat
   • Aktiv vs. Archiv
   • Projektspezifisch
   • Referenzmaterialien
   • Temporäre/Entwurfsdateien

   Nach Datum:

   • Aktuelles Jahr/Monat
   • Vorherige Jahre
   • Sehr alt (Archivkandidaten)

4. Duplikate finden

   Wenn gewünscht, suchen Sie nach Duplikaten:

   # Exakte Duplikate per Hash finden
   find [Verzeichnis] -type f -exec md5 {} \; | sort | uniq -d
   
   # Dateien mit gleichem Namen finden
   find [Verzeichnis] -type f -printf '%f\n' | sort | uniq -d
   
   # Dateien mit ähnlicher Größe finden
   find [Verzeichnis] -type f -printf '%s %p\n' | sort -n
   

   Für jeden Duplikatsatz:

   • Alle Dateipfade anzeigen
   • Größen und Änderungsdaten anzeigen
   • Empfehlen, welche behalten werden sollen (normalerweise die neueste oder am besten benannte)
   • Wichtig: Vor dem Löschen immer um Bestätigung bitten

5. Organisationsplan vorschlagen

   Präsentieren Sie einen klaren Plan, bevor Sie Änderungen vornehmen:

   # Organisationsplan für [Verzeichnis]
   
   ## Aktueller Zustand
   - X Dateien in Y Ordnern
   - [Größe] insgesamt
   - Dateitypen: [Aufschlüsselung]
   - Probleme: [Probleme auflisten]
   
   ## Vorgeschlagene Struktur
   
   

   [Verzeichnis]/ ├── Arbeit/ │ ├── Projekte/ │ ├── Dokumente/ │ └── Archiv/ ├── Privat/ │ ├── Fotos/ │ ├── Dokumente/ │ └── Medien/ └── Downloads/ ├── Zum-Sortieren/ └── Archiv/

   
   ## Änderungen, die ich vornehmen werde
   
   1. **Neue Ordner erstellen**: [Liste]
   2. **Dateien verschieben**:
      - X PDFs → Arbeit/Dokumente/
      - Y Bilder → Privat/Fotos/
      - Z alte Dateien → Archiv/
   3. **Dateien umbenennen**: [alle Umbenennungsmuster]
   4. **Löschen**: [Duplikate oder Papierkorb-Dateien]
   
   ## Dateien, die Ihre Entscheidung benötigen
   
   - [Liste aller Dateien, bei denen Sie unsicher sind]
   
   Bereit fortzufahren? (ja/nein/ändern)
   

6. Organisation ausführen

   Nach Zustimmung systematisch organisieren:

   # Ordnerstruktur erstellen
   mkdir -p "Pfad/zu/neuen/Ordnern"
   
   # Dateien mit klarer Protokollierung verschieben
   mv "alter/Pfad/Datei.pdf" "neuer/Pfad/Datei.pdf"
   
   # Dateien mit konsistenten Mustern umbenennen
   # Beispiel: "YYYY-MM-TT - Beschreibung.ext"
   

   Wichtige Regeln:

   • Vor dem Löschen immer bestätigen
   • Alle Verschiebungen für ein mögliches Rückgängigmachen protokollieren
   • Ursprüngliche Änderungsdaten beibehalten
   • Dateinamenskonflikte elegant behandeln
   • Anhalten und nachfragen, wenn unerwartete Situationen auftreten

7. Zusammenfassung und Wartungstipps geben

   Nach der Organisation:

   # Organisation abgeschlossen! ✨
   
   ## Was sich geändert hat
   
   - [X] neue Ordner erstellt
   - [Y] Dateien organisiert
   - [Z] GB durch Entfernen von Duplikaten freigegeben
   - [W] alte Dateien archiviert
   
   ## Neue Struktur
   
   [Zeigen Sie den neuen Ordnerbaum]
   
   ## Wartungstipps
   
   So bleibt es organisiert:
   
   1. **Wöchentlich**: Neue Downloads sortieren
   2. **Monatlich**: Abgeschlossene Projekte überprüfen und archivieren
   3. **Vierteljährlich**: Nach neuen Duplikaten suchen
   4. **Jährlich**: Alte Dateien archivieren
   
   ## Schnellbefehle für Sie
   
   ```bash
   # Diese Woche geänderte Dateien finden
   find . -type f -mtime -7
   
   # Downloads nach Typ sortieren
   [benutzerdefinierter Befehl für ihre Einrichtung]
   
   # Duplikate finden
   [benutzerdefinierter Befehl]
   

   Möchten Sie einen weiteren Ordner organisieren?

Beispiele

Beispiel 1: Downloads organisieren (von Justin Dielmann)

Benutzer: "Mein Downloads-Ordner ist ein Chaos mit 500+ Dateien. Hilf mir, ihn zu organisieren."

Prozess:

1. Analysiert den Downloads-Ordner
2. Findet Muster: Arbeitsdokumente, persönliche Fotos, Installationsprogramme, zufällige PDFs
3. Schlägt Struktur vor:
   • Downloads/
     • Arbeit/
     • Privat/
     • Installationsprogramme/ (DMG, PKG Dateien)
     • Archiv/
     • ZumSortieren/ (Dinge, die Entscheidungen benötigen)
4. Fragt nach Bestätigung
5. Verschiebt Dateien intelligent basierend auf Inhalt und Namen
6. Ergebnis: 500 Dateien → 5 organisierte Ordner

Beispiel 2: Duplikate finden und entfernen

Benutzer: "Finde doppelte Dateien in meinem Dokumente-Ordner und hilf mir zu entscheiden, welche ich behalten soll."

Ausgabe:

# 23 Duplikatsätze gefunden (156 MB insgesamt)

## Duplikatsatz 1: "proposal.pdf"
- `/Dokumente/proposal.pdf` (2,3 MB, geändert: 2024-03-15)
- `/Dokumente/alt/proposal.pdf` (2,3 MB, geändert: 2024-03-15)
- `/Desktop/proposal.pdf` (2,3 MB, geändert: 2024-03-10)

**Empfehlung**: Behalte `/Dokumente/proposal.pdf` (neueste am richtigen Ort)
Die anderen 2 Kopien löschen?

[Fortfahren für alle Duplikate...]

Beispiel 3: Projektordner umstrukturieren

Benutzer: "Überprüfe mein ~/Projekte-Verzeichnis und schlage Verbesserungen vor."

Ausgabe:

# Analyse von ~/Projekte

## Aktuelle Strukturprobleme
- Mischung aus aktiven und archivierten Projekten (3+ Jahre alt)
- Keine einheitliche Namenskonvention
- Einige Projekte im Stammverzeichnis, andere in zufälligen Unterordnern
- Doppelte Ordner (Projektname, Projektname-alt, Projektname-v2)

## Vorgeschlagene Struktur

Projekte/ ├── Aktiv/ │ ├── kundenarbeit/ │ ├── nebenprojekte/ │ └── lernen/ ├── Archiv/ │ ├── 2022/ │ ├── 2023/ │ └── 2024/ └── Vorlagen/

## Spezifische Änderungen
1. 12 Projekte, die seit 2022 nicht mehr berührt wurden, nach Archiv/ verschieben
2. 4 doppelte Projektordner zusammenführen
3. Projekte in einheitliches Format umbenennen: "kundenname-projektname"
4. Archiv für alte Arbeiten erstellen

Soll ich dies umsetzen?

Beispiel 4: Fotos nach Datum organisieren

Benutzer: "Organisiere meine Fotoodner nach Jahr und Monat."

Ausgabe: Erstellt eine Struktur wie:

Fotos/
├── 2023/
│   ├── 01-Januar/
│   ├── 02-Februar/
│   └── ...
├── 2024/
│   ├── 01-Januar/
│   └── ...
└── Unsorted/

Verschiebt dann Fotos basierend auf EXIF-Daten oder Dateiänderungsdaten.

Häufige Organisationsaufgaben

Downloads aufräumen

Organisiere meinen Downloads-Ordner - verschiebe Dokumente nach Dokumente,
Bilder nach Bilder, behalte Installer getrennt und archiviere Dateien,
die älter als 3 Monate sind.

Projektorganisation

Überprüfe meine Projekte-Ordnerstruktur und hilf mir, aktive Projekte
von alten zu trennen, die ich archivieren sollte.

Duplikate entfernen

Finde alle doppelten Dateien in meinem Dokumente-Ordner und hilf mir
zu entscheiden, welche ich behalten soll.

Desktop aufräumen

Mein Desktop ist voller Dateien. Hilf mir, alles ordentlich in
den Dokumente-Ordner zu verschieben.

Fotoorganisation

Organisiere alle Fotos in diesem Ordner nach Datum (Jahr/Monat)
 basierend auf dem Aufnahmezeitpunkt.

Arbeit/Privat trennen

Hilf mir, meine Arbeitsdateien von persönlichen Dateien im
gesamten Dokumente-Ordner zu trennen.

Profi-Tipps

1. Klein anfangen: Beginnen Sie mit einem unordentlichen Ordner (z. B. Downloads), um Vertrauen aufzubauen
2. Regelmäßige Wartung: Führen Sie wöchentliche Bereinigungen im Downloads-Ordner durch
3. Konsequente Benennung: Verwenden Sie das Format "JJJJ-MM-TT - Beschreibung" für wichtige Dateien
4. Aggressiv archivieren: Verschieben Sie alte Projekte ins Archiv, anstatt sie zu löschen
5. Aktiv und Getrennt halten: Behalten Sie klare Grenzen zwischen aktiver und archivierter Arbeit
6. Vertrauen Sie dem Prozess: Lassen Sie Claude die kognitive Last der Ablageorte tragen

Bewährte Methoden

Ordnerbenennung

• Verwenden Sie klare, beschreibende Namen
• Vermeiden Sie Leerzeichen (verwenden Sie Bindestriche oder Unterstriche)
• Seien Sie spezifisch: "kundenangebote" nicht "docs"
• Verwenden Sie Präfixe für die Sortierung: "01-aktuell", "02-archiv"

Dateibenennung

• Fügen Sie Daten ein: "2024-10-17-meetingsnotizen.md"
• Seien Sie beschreibend: "q3-finanzbericht.xlsx"
• Vermeiden Sie Versionsnummern in Namen (verwenden Sie stattdessen Versionskontrolle)
• Entfernen Sie Download-Artefakte: "dokument-endgültig-v2 (1).pdf" → "dokument.pdf"

Wann archivieren

• Projekte, die seit 6+ Monaten nicht mehr bearbeitet wurden
• Abgeschlossene Arbeiten, auf die später möglicherweise Bezug genommen wird
• Alte Versionen nach der Migration auf neue Systeme
• Dateien, die Sie nur ungern löschen (zuerst archivieren)

Verwandte Anwendungsfälle

• Organisation für einen neuen Computer einrichten
• Dateien für Backup/Archivierung vorbereiten
• Vor der Speicherbereinigung aufräumen
• Gemeinsame Teamordner organisieren
• Neue Projektverzeichnisse strukturieren