Workday Automation

Workday-Automation

Automatisieren Sie Ihre Workday-HR-Operationen direkt über Claude Code. Mitarbeiter suchen, Abwesenheitsanträge erstellen, Urlaubskonten prüfen und Berechtigungen für Abwesenheiten validieren – alles ohne die Kommandozeile zu verlassen.

Toolkit-Dokumentation: composio.dev/toolkits/workday

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Einrichtung

1. Fügen Sie den Rube-MCP-Server mit der URL https://rube.app/mcp zu Ihrer Claude-Code-Konfiguration hinzu.
2. Authentifizieren Sie auf Aufforderung Ihr Workday-Konto über den bereitgestellten Verbindungslink.
3. Beginnen Sie, Ihre HR-Workflows mit natürlicher Sprache zu automatisieren.

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Kern-Workflows

1. Mitarbeiter suchen und auflisten

Rufen Sie Mitarbeiterinformationen mit Suche und Paginierung ab.

Tool: WORKDAY_LIST_WORKERS

Suche nach Mitarbeitern mit dem Namen „Sarah“ und schließe ausgeschiedene Mitarbeiter ein

Wichtige Parameter:

• search – Suche nach Namen oder Mitarbeiter-ID (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert, Leerzeichen-getrennt für ODER-Suche)
• includeTerminatedWorkers – Ausgeschiedene Mitarbeiter in die Ergebnisse einbeziehen
• limit (Standard 20, max. 100) / offset – Paginierungssteuerung

2. Abwesenheitsanträge erstellen

Reichen Sie Abwesenheitsanträge für Mitarbeiter mit vollständiger Geschäftsprozessunterstützung ein.

Tool: WORKDAY_CREATE_TIME_OFF_REQUEST

Erstelle einen Urlaubsantrag für Mitarbeiter abc123 für den 15.–17. März 2026 (jeweils 8 Stunden)

Wichtige Parameter:

• ID (erforderlich) – Workday-Mitarbeiter-ID
• businessProcessParameters (erforderlich) – muss ein action-Objekt mit einem id-Feld enthalten (verwenden Sie "d9e4223e446c11de98360015c5e6daf6" für die Aktion „Absenden“)
• days (erforderlich) – Array von Abwesenheitseinträgen, jeweils mit:
  • date (erforderlich) – Datum im Format yyyy-mm-dd
  • timeOffType (erforderlich) – Objekt mit id des berechtigten Abwesenheitstyps
  • dailyQuantity – Stunden- oder Tagesmenge
  • comment, start, end, position, reason – optionale Felder
• businessProcessParameters.comment – optionaler Geschäftsprozesskommentar

3. Abwesenheitsberechtigung prüfen

Prüfen Sie, für welche Termine ein Mitarbeiter vor dem Absenden eines Antrags Urlaub nehmen kann.

Tool: WORKDAY_GET_WORKER_VALID_TIME_OFF_DATES

Prüfen, ob Mitarbeiter abc123 berechtigt ist, am 15. März 2026 Urlaub zu nehmen

Wichtige Parameter:

• ID (erforderlich) – Workday-Mitarbeiter-ID
• date – konkretes Datum zur Validierung (yyyy-mm-dd)
• position – Filter nach bestimmter Positions-ID
• timeOff – Filter nach bestimmter Abwesenheitsplan-/Typ-ID
• limit (max. 100) / offset – Paginierung

4. Urlaubskonten anzeigen

Zeigen Sie die verbleibenden Urlaubskonten von Mitarbeitern über alle Pläne hinweg an.

Tool: WORKDAY_LIST_ABSENCE_BALANCES

Zeige mir die Urlaubskonten aller Mitarbeiter in der Organisation

• Ruft Kontostände für Abwesenheitspläne und Arten von Freistellungen ab
• Kann nach Mitarbeiter-ID, Kategorie und Stichtag gefiltert werden

5. Profil des aktuellen Benutzers abrufen

Rufen Sie die Profilinformationen des authentifizierten Mitarbeiters ab.

Tool: WORKDAY_GET_CURRENT_USER

Zeige mir meine Workday-Profilinformationen

• Keine Parameter erforderlich
• Gibt das Profil des authentifizierten Mitarbeiters zurück
• Verwenden Sie dies zuerst, um die Mitarbeiter-ID für nachfolgende Vorgänge zu erhalten

6. Abwesenheitshistorie anzeigen

Rufen Sie Abwesenheitsdetails und -historie für einen bestimmten Mitarbeiter ab.

Tool: WORKDAY_GET_WORKER_TIME_OFF_DETAILS

Zeige mir die Abwesenheitshistorie für Mitarbeiter abc123

• Ruft eine Sammlung von Abwesenheitsdetails für den angegebenen Mitarbeiter ab
• Nützlich zur Prüfung der Urlaubsnutzung und der verbleibenden Kontostände

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Bekannte Fallstricke

• Mitarbeiter-ID-Auflösung: Rufen Sie immer zuerst WORKDAY_GET_CURRENT_USER oder WORKDAY_LIST_WORKERS auf, um Workday-Mitarbeiter-IDs aufzulösen. Mitarbeiter-IDs sind Workday-spezifische UUIDs, keine Personalnummern.
• Abwesenheitstyp-IDs müssen gültig sein: Die timeOffType.id in WORKDAY_CREATE_TIME_OFF_REQUEST muss auf einen gültigen, für diesen Mitarbeiter berechtigten Abwesenheitstyp verweisen. Verwenden Sie den Workflow „Berechtigte Abwesenheitstypen für Mitarbeiter abrufen“, um gültige Typ-IDs zu ermitteln.
• Absende-Aktions-ID: Die businessProcessParameters.action.id sollte für die Aktion „Absenden“ "d9e4223e446c11de98360015c5e6daf6" sein. Die Verwendung einer falschen ID führt zum Fehlschlagen des Geschäftsprozesses.
• Datumsformat: Alle Datumsfelder verwenden das Format yyyy-mm-dd. ISO 8601 mit Zeitstempeln wird für reine Datumsfelder nicht akzeptiert.
• Paginierungslimits: Das maximale limit beträgt 100 über alle Workday-Endpunkte hinweg. Der Standardwert ist 20. Paginieren Sie immer für vollständige Datensätze.
• Genehmigung von Geschäftsprozessen: Das Erstellen eines Abwesenheitsantrags startet den Geschäftsprozess, garantiert jedoch keine Genehmigung. Der Antrag durchläuft den normalen Genehmigungsworkflow.

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Kurzübersicht

Tool-Slug	Beschreibung
WORKDAY_LIST_WORKERS	Suche und Liste von Mitarbeitern mit Personalinformationen
WORKDAY_GET_CURRENT_USER	Profil des authentifizierten Mitarbeiters abrufen
WORKDAY_CREATE_TIME_OFF_REQUEST	Abwesenheitsantrag einreichen (erfordert ID, businessProcessParameters, days)
WORKDAY_GET_WORKER_VALID_TIME_OFF_DATES	Berechtigung für Abwesenheitsdaten prüfen (erfordert ID)
WORKDAY_LIST_ABSENCE_BALANCES	Urlaubskonten über Abwesenheitspläne abrufen
WORKDAY_GET_WORKER_TIME_OFF_DETAILS	Abwesenheitshistorie für einen Mitarbeiter abrufen

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