Wissenserfassung
Wandeln Sie Gespräche und Notizen in strukturierte, verlinkbare Notion-Seiten um, die leicht wiederverwendet werden können.
Schnellstart
- Klären Sie, was erfasst werden soll (Entscheidung, Anleitung, FAQ, Lernerfahrung, Dokumentation) und für wen es bestimmt ist.
- Identifizieren Sie die richtige Datenbank/Vorlage in
reference/(Team-Wiki, Anleitung, FAQ, Entscheidungslog, Lernerfahrung, Dokumentation). - Rufen Sie vorhandenen Kontext aus Notion ab mit
Notion:notion-search→Notion:notion-fetch(bestehende Seiten, die aktualisiert/verlinkt werden sollen). - Erstellen Sie die Seite mit
Notion:notion-create-pagesunter Verwendung des Datenbankschemas; fügen Sie Zusammenfassung, Kontext, Quellenlinks sowie Tags/Verantwortliche hinzu. - Verlinken Sie von Hub-Seiten und verwandten Einträgen aus; aktualisieren Sie Status/Verantwortliche mit
Notion:notion-update-page, wenn sich die Quelle weiterentwickelt.
Workflow
0) Falls ein MCP-Aufruf fehlschlägt, weil das Notion MCP nicht verbunden ist, pausieren Sie und richten Sie es ein:
- Fügen Sie das Notion MCP hinzu:
codex mcp add notion --url https://mcp.notion.com/mcp
- Aktivieren Sie den entfernten MCP-Client:
- Setzen Sie
[features].rmcp_client = trueinconfig.tomloder führen Siecodex --enable rmcp_clientaus
- Setzen Sie
- Melden Sie sich mit OAuth an:
codex mcp login notion
Nach erfolgreichem Login muss der Benutzer Codex neu starten. Beenden Sie Ihre Antwort und teilen Sie ihm mit, dass er beim nächsten Versuch mit Schritt 1 fortfahren kann.
1) Erfassung definieren
- Fragen Sie nach Zweck, Zielgruppe, Aktualität und ob es sich um eine Neuanlage oder ein Update handelt.
- Bestimmen Sie den Inhaltstyp: Entscheidung, Anleitung, FAQ, Konzept/Wiki-Eintrag, Lernerfahrung/Notiz, Dokumentationsseite.
2) Ziel ermitteln
- Wählen Sie die korrekte Datenbank mithilfe der
reference/*-database.md-Anleitungen aus; bestätigen Sie die erforderlichen Eigenschaften (Titel, Tags, Verantwortlicher, Status, Datum, Beziehungen). - Bei mehreren Kandidaten fragen Sie den Benutzer, welche verwendet werden soll; andernfalls legen Sie in der primären Wiki-/Dokumentations-Datenbank an.
3) Extrahieren und strukturieren
- Extrahieren Sie Fakten, Entscheidungen, Aktionen und Begründungen aus dem Gespräch.
- Für Entscheidungen: Halten Sie Alternativen, Begründungen und Ergebnisse fest.
- Für Anleitungen/Dokumentation: Erfassen Sie Schritte, Voraussetzungen, Links zu Assets/Code und Randfälle.
- Für FAQs: Formulieren Sie als Frage & Antwort mit präzisen Antworten und Links zu tiefergehenden Dokumenten.
4) Erstellen/Aktualisieren in Notion
- Verwenden Sie
Notion:notion-create-pagesmit der korrektendata_source_id; setzen Sie Eigenschaften (Titel, Tags, Verantwortlicher, Status, Daten, Beziehungen). - Nutzen Sie Vorlagen in
reference/zur Strukturierung des Inhalts (Abschnittsüberschriften, Checklisten). - Bei einer Aktualisierung rufen Sie die Seite ab und bearbeiten Sie sie über
Notion:notion-update-page.
5) Verlinken und sichtbar machen
- Fügen Sie Beziehungen/Rückverweise zu Hub-Seiten, verwandten Spezifikationen/Dokumenten und Teams hinzu.
- Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung/Änderungshistorie für zukünftige Leser ein.
- Falls Folgetasks existieren, legen Sie Tasks in der entsprechenden Datenbank an und verlinken Sie sie.
Referenzen und Beispiele
reference/— Datenbankschemata und Vorlagen (z.B.team-wiki-database.md,how-to-guide-database.md,faq-database.md,decision-log-database.md,documentation-database.md,learning-database.md,database-best-practices.md).examples/— Erfassungsmuster in der Praxis (z.B.decision-capture.md,how-to-guide.md,conversation-to-faq.md).