Jotform-Automation

Jotform Automatisierung

Automatisieren Sie Jotform-Workflows – listen und durchsuchen Sie Formulare, prüfen Sie Benutzerdetails, durchstöbern Sie den Aktivitätsverlauf, verwalten Sie Ordner und Labels und überprüfen Sie Ihre Tarifgrenzen – alles in natürlicher Sprache.

Toolkit-Dokumentation: composio.dev/toolkits/jotform

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Einrichtung

1. Fügen Sie den Rube MCP-Server zu Ihrer Umgebung hinzu: https://rube.app/mcp
2. Verbinden Sie Ihr Jotform-Konto, wenn Sie dazu aufgefordert werden (API-Key-Authentifizierung über Composio)
3. Beginnen Sie, natürliche Sprachbefehle für die Jotform-Automatisierung zu erteilen

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Kern-Workflows

1. Formulare listen und durchsuchen

Rufen Sie alle vom authentifizierten Benutzer erstellten Formulare mit Suche, Filterung, Sortierung und Paginierung ab.

Tool: JOTFORM_GET_USER_FORMS

Wichtige Parameter:

• search – Suchabfrage, um Formulare nach Name oder Inhalt zu filtern
• limit – Anzahl der zurückzugebenden Formulare
• offset – Versatz für die Paginierung
• orderby – Feld, nach dem sortiert werden soll
• sorting – Sortierrichtung: ASC oder DESC
• folder – Filter nach Ordner-ID

Beispielaufforderung:

„Liste alle meine Jotform-Formulare auf, die im Namen ‚Feedback‘ enthalten, sortiert nach den neuesten.“

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2. Benutzerkontodetails abrufen

Rufen Sie Details zum authentifizierten Benutzer ab, einschließlich Kontotyp, Nutzungsstatistiken und Limits.

Tool: JOTFORM_GET_USER_DETAILS

Es sind keine Parameter erforderlich. Gibt Kontoinformationen wie Benutzername, E-Mail, Kontotyp, Formularanzahl, Einreichungsanzahl und Nutzungslimits zurück.

Beispielaufforderung:

„Zeige mir meine Jotform-Kontodetails und meine aktuelle Nutzung an.“

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3. Aktivitätsverlauf durchsuchen

Rufen Sie Benutzeraktivitätsdatensätze zur Überwachung ab, gefiltert nach Aktionstyp und Datumsbereich.

Tool: JOTFORM_GET_USER_HISTORY

Wichtige Parameter:

• action – Filter nach Aktionstyp (z.B. formCreation, userLogin, formUpdate, apiKeyCreated, userLogout)
• date – Vordefinierter Datumsbereich: lastWeek, lastMonth, last3Months, last6Months, lastYear, all
• startDate – Benutzerdefiniertes Startdatum im Format MM/TT/JJJJ
• endDate – Benutzerdefiniertes Enddatum im Format MM/TT/JJJJ
• sortBy – Sortierreihenfolge: ASC oder DESC

Beispielaufforderung:

„Zeige mir alle Formularerstellungsaktivitäten des letzten Monats an, sortiert nach den neuesten zuerst.“

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4. Ordner und Labels verwalten

Durchsuchen Sie die Ordner-/Labelstruktur zur Organisation von Formularen.

Tool: JOTFORM_GET_USER_FOLDERS

Wichtige Parameter:

• add_resources – setzen Sie auf true, um Label-Ressourcen (Formulare) in die Antwort einzubeziehen
• owner – Besitzer-Benutzername oder Workspace/Team-ID (bedingt erforderlich für manche Konten)

Jotform ist von Ordnern zu Labels migriert. Dieses Tool verwendet den Endpunkt GET /user/labels.

Beispielaufforderung:

„Liste alle meine Jotform-Ordner mit den darin enthaltenen Formularen auf.“

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5. Tarifgrenzen und Preise prüfen

Rufen Sie Details zu einem bestimmten Jotform-Systemtarif ab, um Limits und Funktionen zu verstehen.

Tool: JOTFORM_GET_SYSTEM_PLAN

Wichtige Parameter:

• planName – der zu prüfende Tarif (erforderlich): FREE, BRONZE, SILVER, GOLD oder PLATINUM

Beispielaufforderung:

„Was sind die Limits des Jotform GOLD-Tarifs?“

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6. Vollständiger Workflow zur Formularverwaltung

Kombinieren Sie Tools für eine umfassende Formularverwaltung:

1. Entdecken: JOTFORM_GET_USER_DETAILS – Kontotyp und Nutzungslimits prüfen
2. Durchsuchen: JOTFORM_GET_USER_FORMS – Formulare mit Filtern listen und durchsuchen
3. Organisieren: JOTFORM_GET_USER_FOLDERS – Ordnerstruktur mit add_resources=true anzeigen
4. Überwachen: JOTFORM_GET_USER_HISTORY – Formularerstellungs- und -änderungsaktivitäten verfolgen
5. Tarif: JOTFORM_GET_SYSTEM_PLAN – Tariffunktionen vor einem Upgrade vergleichen

Beispielaufforderung:

„Zeige mir meine Kontonutzung an, liste meine aktuellen Formulare auf und sage mir, ob ich mich meinen Tarifgrenzen nähere.“

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Bekannte Fallstricke

Fallstrick	Details
API-Key-Authentifizierung	Jotform verwendet API-Key-Auth, nicht OAuth – stellen Sie sicher, dass ein gültiger API-Key in der Verbindung konfiguriert ist
Ordner zu Labels migriert	Der Ordner-Endpunkt bildet jetzt auf Jotforms Label-System ab; das API-Verhalten kann von der Legacy-Ordnerdokumentation abweichen
Datumsformat für den Verlauf	Benutzerdefinierte Datumsfilter verwenden das Format MM/TT/JJJJ (z.B. 01/15/2026), nicht ISO 8601
Tarifname muss exakt sein	planName-Werte sind ein case-sensitiver Enum: FREE, BRONZE, SILVER, GOLD, PLATINUM
Paginierung ist offset-basiert	Formulare verwenden limit/offset-Paginierung, nicht cursor- oder seitenbasiert
Owner-Feld bedingt erforderlich	JOTFORM_GET_USER_FOLDERS erfordert möglicherweise den owner-Parameter für Workspace/Team-Konten

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Kurzreferenz

Aktion	Tool-Slug	Wichtige Parameter
Formulare listen	JOTFORM_GET_USER_FORMS	search, limit, offset, orderby
Benutzerdetails abrufen	JOTFORM_GET_USER_DETAILS	(keine)
Aktivitätsverlauf	JOTFORM_GET_USER_HISTORY	action, date, startDate, endDate
Ordner/Labels listen	JOTFORM_GET_USER_FOLDERS	add_resources, owner
Tarif prüfen	JOTFORM_GET_SYSTEM_PLAN	planName

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