ComposioHQ/googlemeet-automation

Google Meet Automatisierung über Rube MCP

Erstellen Sie Google Meet-Videokonferenzen, planen Sie Besprechungen mit Meet-Links und verwalten Sie Besprechungsräume mit Rube MCP (Composio).

Toolkit-Dokumentation: composio.dev/toolkits/googlemeet

Voraussetzungen

• Rube MCP muss verbunden sein (RUBE_SEARCH_TOOLS verfügbar)
• Aktive Verbindung über RUBE_MANAGE_CONNECTIONS mit dem Toolkit googlemeet
• Für die Terminplanung mit Teilnehmern zusätzlich das Toolkit googlecalendar verbinden
• Rufen Sie immer zuerst RUBE_SEARCH_TOOLS auf, um die aktuellen Tool-Schemas zu erhalten

Einrichtung

Rube MCP beziehen: Fügen Sie https://rube.app/mcp als MCP-Server in Ihrer Client-Konfiguration hinzu. Es sind keine API-Schlüssel erforderlich – fügen Sie einfach den Endpunkt hinzu, und es funktioniert.

1. Überprüfen Sie, ob Rube MCP verfügbar ist, indem Sie bestätigen, dass RUBE_SEARCH_TOOLS antwortet
2. Rufen Sie RUBE_MANAGE_CONNECTIONS mit dem Toolkit googlemeet auf
3. Optional verbinden Sie auch googlecalendar für die Terminplanung mit Kalenderereignissen
4. Wenn die Verbindung nicht AKTIV ist, folgen Sie dem zurückgegebenen Authentifizierungslink, um die Einrichtung abzuschließen
5. Bestätigen Sie, dass der Verbindungsstatus AKTIV anzeigt, bevor Sie Workflows ausführen

Kern-Workflows

1. Eigenständigen Meet-Raum erstellen

Verwenden Sie GOOGLEMEET_CREATE_MEET, um einen neuen Google Meet-Besprechungsraum mit optionaler Zugriffskonfiguration zu erstellen.

Tool: GOOGLEMEET_CREATE_MEET
Beschreibung: Erstellt einen neuen Google Meet-Raum und konfiguriert optional
  dessen Zugriffstyp und Einstiegspunkte.
Hinweis: Rufen Sie RUBE_SEARCH_TOOLS auf, um das vollständige Schema für dieses Tool zu erhalten.

2. Besprechung mit Google Meet-Link planen

Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT, um ein Kalenderereignis zu erstellen, das automatisch einen Google Meet-Link generiert (standardmäßig aktiviert).

Tool: GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT
Parameter:
  - start_datetime (erforderlich): ISO 8601-Format (z. B. "2025-01-16T13:00:00")
  - summary: Besprechungstitel
  - attendees: Liste der E-Mail-Adressen
  - timezone: IANA-Zeitzone (z. B. "America/New_York")
  - event_duration_hour: Dauer in Stunden (Standard: 0)
  - event_duration_minutes: Dauer in Minuten (Standard: 30, max: 59)
  - create_meeting_room: true (Standard) – generiert Meet-Link
  - description: Besprechungsagenda/Notizen
  - location: Ort (physisch oder virtuell)

3. Freie Zeitfenster finden

Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_FIND_FREE_SLOTS vor der Terminplanung, um herauszufinden, wann Teilnehmer verfügbar sind.

Tool: GOOGLECALENDAR_FIND_FREE_SLOTS
Parameter:
  - items: Liste der zu überprüfenden Kalender-IDs (z. B. ["primary", "[email protected]"])
  - time_min: Beginn des Zeitfensters (ISO-Format)
  - time_max: Ende des Zeitfensters (ISO-Format)
  - timezone: IANA-Zeitzone

4. Vorhandene Besprechung aktualisieren

Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_PATCH_EVENT, um Besprechungsdetails zu ändern, zu verschieben oder Teilnehmer zu aktualisieren.

Tool: GOOGLECALENDAR_PATCH_EVENT
Parameter:
  - calendar_id (erforderlich): Kalender-ID ("primary" verwenden)
  - event_id (erforderlich): Ereignis-ID (aus Suche/Liste)
  - summary: Aktualisierter Titel
  - start_time / end_time: Verschobene Zeiten
  - attendees: Aktualisierte Teilnehmerliste (ersetzt bestehende)
  - send_updates: Benachrichtigungseinstellung ("all", "externalOnly", "none")

Häufige Muster

• Schneller Meeting-Link: Verwenden Sie GOOGLEMEET_CREATE_MEET für einen sofortigen Besprechungsraum ohne Kalenderereignis.
• Geplante Besprechung mit Teilnehmern: Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT mit create_meeting_room: true (Standard), um ein Kalenderereignis mit eingebettetem Meet-Link zu erstellen. Workspace-Konten erhalten automatisch einen Meet-Link.
• Zuerst Verfügbarkeit prüfen: Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_FIND_FREE_SLOTS, um freie Zeitfenster zu finden, bevor Sie mit GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT planen.
• Namen in E-Mails auflösen: Verwenden Sie GMAIL_SEARCH_PEOPLE (Gmail-Toolkit), um E-Mail-Adressen aus Namen nachzuschlagen, bevor Sie Teilnehmer hinzufügen.
• Aktuelle Uhrzeit ermitteln: Verwenden Sie GOOGLECALENDAR_GET_CURRENT_DATE_TIME mit einer Zeitzone, um die aktuelle Uhrzeit/Datum für die Planung relativ zu „jetzt“ zu erhalten.

Bekannte Fallstricke

• Teilnehmer müssen E-Mail-Adressen sein: GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT akzeptiert nur E-Mail-Adressen für Teilnehmer, keine Namen. Verwenden Sie GMAIL_SEARCH_PEOPLE, um Namen zuerst in E-Mails aufzulösen.
• Persönliches Gmail vs. Workspace: Die Funktion create_meeting_room funktioniert am besten mit Google Workspace-Konten. Persönliche Gmail-Konten erstellen ohne Meet-Link ein Ereignis.
• start_datetime-Format: Muss exakt ISO 8601 sein (z. B. 2025-01-16T13:00:00). Natürliche Sprache wie „morgen um 15 Uhr“ wird NICHT unterstützt.
• Dauerbegrenzung: event_duration_minutes max. ist 59. Für Besprechungen ab 1 Stunde verwenden Sie event_duration_hour in Kombination mit event_duration_minutes.
• Zeitzone ist entscheidend: Geben Sie immer eine gültige IANA-Zeitzone an (z. B. America/New_York). Abkürzungen wie „EST“ oder „PST“ sind NICHT gültig.
• Ereignis-IDs sind undurchsichtig: Um Ereignisse zu aktualisieren oder zu löschen, müssen Sie zuerst die Ereignis-ID mit einem Such- oder Listentool abrufen.

Kurzreferenz

Aktion	Tool	Wichtige Parameter
Meet-Raum erstellen	GOOGLEMEET_CREATE_MEET	(vollständiges Schema über RUBE_SEARCH_TOOLS)
Besprechung planen	GOOGLECALENDAR_CREATE_EVENT	start_datetime, summary, attendees, timezone
Freie Slots finden	GOOGLECALENDAR_FIND_FREE_SLOTS	items, time_min, time_max, timezone
Besprechung aktualisieren	GOOGLECALENDAR_PATCH_EVENT	calendar_id, event_id, summary, start_time
Aktuelle Zeit abrufen	GOOGLECALENDAR_GET_CURRENT_DATE_TIME	timezone
Kontakte suchen	GMAIL_SEARCH_PEOPLE	query

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